Mitarbeiter / in (m/w/d) in der Studentischen Abteilung / Backoffice
Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU.
Als „The Black Forest University“ ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt. Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren! An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt. Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter / in (m/w /d) in der Studentischen Abteilung / Backoffice
zu besetzen.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen oder Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
Ihre Aufgaben sind vor allem:
- Erstellung von Auswertungen sowie internen und amtlichen Statistiken, Koordinierung aller Beteiligten
- Abbildung und Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen in der internen Verwaltungssoftware
- Sonderaufgaben im Rahmen der Umstellung auf ein neues Campus-Management System
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse und Prozessoptimierung
- IT-gestützte Verwaltungstätigkeiten
Was Sie einbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich IT, Verwaltung, BWL oder verwandten Bereichen
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und besitzen eine Affinität zu IT-Systemen
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie haben Interesse für neue IT-Anwendungen und bringen die Fähigkeit mit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Sie sind ein Teamplayer und können strukturiert, prozessorientiert, sowie selbstständig Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zählt
- Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist
- Die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen
- Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Katrin Hilzinger unter katrin.hilzinger@hs-furtwangen.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 23.08.2026, Kennziffer 2026-040-STUD-B einreichen.