Leitung Beschaffung (d/m/w)

Leitung Beschaffung (d/m/w)

Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitzugestalten. Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ). In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Bereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt.

Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden, die vielfältige Beschaffungsprozesse realisiert – von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services über Verbrauchsmaterialien bis hin zu Bauleistungen und Dienstleistungen. Zudem gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu Ihrem Aufgabenbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ unter Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, haushaltsrechtlicher Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen.

Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei. Zugleich sind die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
• Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
• Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
• Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte, Beauftragten und Bedarfsträger*innen zu beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen
• Aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken (u. a. innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft)
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personalentwicklung der Mitarbeitenden

Wir bieten

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, die Ideen, Initiative und Engagement fördert
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch das Familienbüro
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation (durch einschlägige Berufserfahrung oder Nachweise)
• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesen und/oder Wissenschaftsmanagement – verbunden mit vertiefter Erfahrung in der Steuerung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse des nationalen und europäischen öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB)
• Mehrjährige Führungserfahrung mit fachlicher und disziplinarischer Personalverantwortung
• Ausgeprägte Führungskompetenz (kooperativ, wertschätzend, empathisch) mit Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Förderung von Teamzusammenarbeit
• Strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Bewertung komplexer Interessenlagen und Organisationsbedarfe
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten in komplexen Prozess- und Organisationsstrukturen
• Veränderungsbereitschaft und Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – auch zur Vermittlung komplexer Sachverhalte
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter (Forschungs-)Einrichtungen
• Praktische Kenntnisse in der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen (VOB, HOAI)
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• SAP-Anwendungskenntnisse (idealerweise Module MM und FI/CO)

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsort: Leipzig (mobiles Arbeiten anteilig möglich)
• Arbeitszeit: 75 % bis 100 % (29,25 – 39 h/Woche)
• Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet; eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Vorliegen der fachlichen Eignung aus einem ungekündigten, unbefristeten Arbeitsverhältnis ist eine direkte unbefristete Einstellung möglich.
• Vergütung: Nach TVöD bis Entgeltgruppe 14 inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Auswahlverfahren & Bewerbung

• Gesprächstermin: 09.09.2026
• Bewerbungsfrist: 31.08.2026
• Kontakt für Rückfragen: Sabine Matthiae (sabine.matthiae[at]ufz.de)

Das UFZ schätzt Vielfalt und fördert aktiv Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, werden ausdrücklich begrüßt.

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) bitte ohne Foto, Altersangabe oder Angaben zum Familienstand über das Online-Portal einreichen.

Weitere Informationen: www.ufz.de/karriere