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<h2>Dein täglicher Verantwortungsbereich:</h2>
<ul>
<li>Als Mitglied unseres 3-köpfigen HR-Teams berichtest Du direkt an den Teamlead HR und gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit.</li>
<li>Du berätst und supportest eigenverantwortlich Führungskräfte aus bestimmten Fachbereichen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und bist zentrale Ansprechperson für ca. 50 Mitarbeitende.</li>
<li>In enger Abstimmung mit Deinen zu betreuenden Fachbereichen planst Du den Personalbedarf und steuerst den gesamten Recruitingprozess von der Stellenanzeige, über Active Sourcing bis hin zum erfolgreichen Onboarding.</li>
<li>Auch bei Exitgesprächen und Offboardings sorgst Du für einen professionellen und wertschätzenden Abschluss.</li>
<li>Mit Deinem Gespür für Menschen und Organisationen gestaltest Du aktiv Change-Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung von Strukturen und Teams.</li>
<li>Die Förderung unserer Unternehmenskultur und die Verankerung unserer Core Values in der täglichen Zusammenarbeit sind für Dich ebenso selbstverständlich wie die Umsetzung zentraler HR-Prozesse.</li>
<li>Du wirkst proaktiv bei der Entwicklung einer Employer Branding Strategie mit und beobachtest aktuelle Trends, um neue Potenziale zu erschließen.</li>
<li>Eigene Projekte und Impulse bringst Du proaktiv ein und trägst so zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit bei.</li>
</ul>
<h2>Deine Kompetenzen:</h2>
<ul>
<li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources.</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung im HR sowie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften bringst Du bereits mit.</li>
<li>Mit Deiner empathischen und souveränen Art gewinnst Du das Vertrauen von Mitarbeitenden und Führungskräften gleichermaßen.</li>
<li>Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse Deiner Stakeholder sowie die Fähigkeit auf Augenhöhe mit ihnen zu kommunizieren.</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.</li>
</ul>
<h2>Unsere Werte, dein Mindset:</h2>
<ul>
<li>Team First:Ein Team, ein Ziel- Gemeinsam sind wir stark. Wir wachsen durch gegenseitige Unterstützung.</li>
<li>Customer Success Is Our DNA: Identifiziere, hinterfrage und verfolge die Ziele Deines Kunden. Feiert gemeinsam den Erfolg.</li>
<li>Never Stop Reinventing: Sei offen für Neues und gehe Veränderungen mutig an. Hinterfrage Prozesse, liefere Lösungsvorschläge und neue Ideen.</li>
<li>Be Yourself And Make Goals Work: Sei Du selbst. Erreiche Großes!</li>
</ul>
<h2>Deine Benefits bei uns:</h2>
<ul>
<li>Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell – Arbeite bis zu 100% remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg nach Bedarf.</li>
<li>Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling – genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum.</li>
<li>Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement – ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.</li>
<li>Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.</li>
<li>Hardware: Modernste Technik – damit wir gemeinsam innovativ bleiben.</li>
<li>Rabatte: Attraktive Angebote – genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen.</li>
<li>Knowledge Base: Gezielt und On The Job – ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li>
<li>Networking: Nicht ohne mein Team – freue Dich auf regelmäßige Teamevents.</li>
<li>Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen – bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.</li>
</ul>

HR Business Partner (m/w/d)

<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung des CHRO bei strategischen und operativen HR Maßnahmen in einer internationalen Konzern-Matrixorganisation</li>
<li>Eigenverantwortliche Durchführung von HR Projekten</li>
<li>Mitarbeit bei der rechtlichen, technischen und kulturellen Integration in den spanischen Mutterkonzern</li>
<li>Optimierung von HR Prozessen, z.B. durch Digitalisierung und Automatisierung</li>
<li>Aufbau eines HR Controlling</li>
<li>Mitwirkung im HR Tagesgeschäft und Unterstützung / Vertretung der HR Teammitglieder in anderen Themenbereichen, z.B. Mitarbeiter- und Führungskräftebetreuung, Payroll etc.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mind. 3-5 Jahre generalistische HR Erfahrung</li>
<li>Sicherer Umgang mit HR / IT Systemen (Erste Erfahrungen mit Personio und SAP wünschenswert aber kein Muss)</li>
<li>Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein</li>
<li>Strukturierte und prozessorientierte Herangehensweise mit hoher Problemlösungskompetenz und dem Blick für das Wesentliche</li>
<li>Fähigkeit, Veränderungsprozesse zu initiieren und zu begleiten</li>
<li>Offene Persönlichkeit und gute Kommunikations-Skills auf unterschiedlichen Stakeholderebenen</li>
<li>Erfahrung in der Betreuung der Payroll wünschenswert</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Warum wir?</h2>
<ul>
<li>Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten</li>
<li>Workation</li>
<li>Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>Arbeiten in internationalen Teams</li>
<li>Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits</li>
<li>Arbeitsplatz in der Vierländerregion am Bodensee mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten</li>
</ul>

HR Manager Strategy & Operations (m/w/d)

<h2>Über die Rolle</h2>
Als Werkstudent:in (w/m/d) im People-&amp;-Culture-Team wirst du Teil eines Umfelds, das strategisch denkt, innovativ handelt und direkten Einfluss auf unseren Unternehmenserfolg hat. Dabei arbeitest du nicht „im Hintergrund“, sondern bist mitten drin: im Austausch mit dem Head of People &amp; Culture, Talent Acquisition und unseren People Business Partnern. Du bekommst die Chance, tief in die moderne HR-Welt einzutauchen – von Leadership-Entwicklung über People Insights bis hin zu Talent Management und Employer Branding. Gleichzeitig übernimmst du auch operative und organisatorische Aufgaben, die im Alltag eines P&amp;C-Teams anfallen, und unterstützt so dabei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Durch diese Mischung aus strategischen Einblicken und hands-on Aufgaben lernst du die ganze Bandbreite moderner Personalarbeit kennen – und baust dir ein echtes Sprungbrett für deine weitere Karriere.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<h2>Talent Acquisition &amp; Onboarding</h2>
<ul>
<li>Koordination von Interviews sowie Kommunikation mit Kandidat:innen</li>
<li>Unterstützung im Active Sourcing und Kandidatenansprache</li>
<li>Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeitender</li>
</ul>
<h2>Employer Branding &amp; Kommunikation</h2>
<ul>
<li>Erstellung von LinkedIn-Content und Mitarbeit an Employer-Branding-Initiativen</li>
<li>Unterstützung bei Planung und Organisation von Events &amp; Messen</li>
</ul>
<h2>People Insights &amp; Strategy</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Leadership-Meetings</li>
<li>Recherchen zu People-&amp;-Culture-Trends und Aufbereitung von Insights</li>
<li>Mitarbeit an der Evaluation von Leadership- und Engagement-Maßnahmen (z.B. Surveys, Feedback-Analysen, Ableitung von Handlungsempfehlungen)</li>
<li>Unterstützung bei der Entwicklung von Kennzahlen &amp; Reports, die Führungskräften relevante Insights liefern</li>
</ul>
<h2>Processes, Tools &amp; Culture</h2>
<ul>
<li>Pflege von Knowledge Hubs, Templates und Playbooks</li>
<li>Mitarbeit bei Workshops und Culture-Events</li>
<li>Testen neuer Tools (z. B. AI-/Automation) und Dokumentation von Best Practices</li>
<li>Unterstützung bei der Optimierung von P&amp;C-Systemen und Prozessen (z. B. People Analytics, HR-KPIs, Datenqualität und Dashboards)</li>
</ul>
<h2>Was Everphone dir bietet</h2>
Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten. 
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:
<ul>
<li>Höhenverstellbare Schreibtische</li>
<li>Ein Laptop deiner Wahl</li>
<li>Ein Smartphone deiner Wahl</li>
<li>Ergonomische Stühle</li>
<li>Ein hundefreundliches Büro
Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt
Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:</li>
<li>Ein hybrides Arbeitsmodell</li>
<li>Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten)
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:</li>
<li>Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio</li>
<li>Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club</li>
<li>Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests</li>
<li>30 Urlaubstage pro Jahr</li>
<li>Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss</li>
<li>Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr</li>
<li>Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Gemeinschaft und Zusammenhalt
Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:</li>
<li>Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events</li>
<li>Freitags-Drinks</li>
<li>Sommer- und Winterfeste</li>
<li>Unsere Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:</li>
<li>Die Everphone Academy</li>
<li>Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander</li>
<li>Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)</li>
<li>Regelmäßige interne Lernformate und Workshops</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise fortgeschritten im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt Wirtschaftspsychologie, HR/Personalwesen oder einem vergleichbaren Studiengang</li>
<li>Praktische Erfahrungen im People-&amp;-Culture-Umfeld</li>
<li>Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und visuellen Aufbereitungen</li>
<li>Erfahrung in der Koordination und Betreuung von Projekten</li>
<li>Selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit externen Kandidat:innen und internen Key Stakeholdern</li>
<li>Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu steuern sowie Anfragen klar zu priorisieren</li>
<li>Proaktive, mitdenkende Kommunikation mit Fokus auf relevante Inhalte</li>
<li>Fähigkeit, People-&amp;-Culture-Daten in ihrem Kontext und Impact einzuordnen</li>
<li>Offenheit und Verständnis für die Möglichkeiten von AI-/Automation-Tools sowie die Bereitschaft, diese auszuprobieren und zu bewerten</li>
<li>Tiefergehendes Wissen zu Leadership-Themen, Modellen und Organisationsentwicklung</li>
<li>Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1)</li>
</ul>

Werkstudent - People & Culture (w/m/d)

Digitalisierung und Energiewende in einem Satz? Ja, mit Green Fusion!
Wir bei Green Fusion arbeiten jeden Tag daran, den Klimawandel aktiv zu bekämpfen – mit smarter Software, die Heizsysteme im Wohnsektor intelligent steuert und optimiert. Durch Digitalisierung und Automatisierung senken wir Emissionen und Energieverbrauch – und treiben so die Energiewende voran.
Um unsere Mission zu erreichen, brauchen wir Menschen, die mit Leidenschaft, Zielstrebigkeit und im Team Green Fusion vorantreiben. Und hier kommst du ins Spiel!
Als Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle für das Wachstum unseres Unternehmens. Du findest und gewinnst die richtigen Menschen – mit den passenden Skills und dem richtigen Cultural Fit. Damit gestaltest du die Zukunft von Green Fusion maßgeblich mit.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>End-to-End-Recruiting für unsere verschiedenen Teams – von Softwareentwicklung, Engineering und Vertrieb bis hin zu Operations, Back Office und Werkstudierenden</li>
<li>Active Sourcing und direkte Ansprache passender Talente auf relevanten Plattformen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Hiring Manager:innen und anderen Stakeholdern zur Definition von Rollenprofilen und Anforderungen</li>
<li>Mitentwicklung unserer Hiring-Strategie, um unser nachhaltiges Unternehmenswachstum aktiv zu unterstützen</li>
<li>Gestaltung smarter Auswahlprozesse, die Kandidat:innen begeistern und für Top-Hires sorgen – mit Fokus auf Prozessdesign und Candidate Experience</li>
<li>Nutzung von Daten und relevanten KPIs, um Transparenz ins Recruiting zu bringen und Funnel sowie Sourcing gezielt zu optimieren</li>
<li>Aktive Förderung von Vielfalt und Inklusion im Recruiting – du bringst Erfahrung mit, wie wir gezielt diverse Talente ansprechen, Barrieren abbauen und ein inklusives Bewerbungsverfahren gestalten können</li>
<li>Aufbau und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings gemeinsam mit dem Marketing- und People-Team</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Recruiting – z. B. als Talent Acquisition oder People &amp; Culture Manager:in, idealerweise im Start-up- oder Scale-up-Umfeld</li>
<li>Du hast bereits in einem datengetriebenen Umfeld gearbeitet und aussagekräftige Reports sowie Marktanalysen für Stakeholder erstellt</li>
<li>Du behältst auch bei mehreren offenen Positionen den Überblick und gehst strukturiert und zielgerichtet vor</li>
<li>Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit – auf Deutsch und Englisch, intern wie extern</li>
<li>Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Unternehmenskultur – und erkennst, wer fachlich überzeugt und wer den passenden Cultural Fit mitbringt</li>
<li>Du kennst dich mit Applicant Tracking Systemen (ATS) wie Personio, Greenhouse, Join o. ä. aus</li>
<li>Du denkst proaktiv, arbeitest eigenverantwortlich und bringst gerne neue Ideen mit ein</li>
<li>Du denkst Employer Branding ganzheitlich – von der Karrierewebsite über Social Media bis zur Candidate Experience – und bringst kreative Ideen ein, wie wir als Arbeitgeber sichtbar und attraktiv bleiben.</li>
<li>Idealerweise hast du bereits Erfahrung darin, inklusive Auswahlprozesse zu gestalten und vielfältige Talente gezielt anzusprechen.</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
💼 Mitarbeiter Benefits wie Urban Sports Club oder Become1.
🏠 Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und bis zu 2 Monate Remote-Arbeit möglich. 
💡 Weiterbildung gesichert – ob durch die Herausforderungen im Job, unserer offenen Feedback-Kultur oder die geförderten Weiterbildungen - die Möglichkeit dazuzulernen besteht überall.
🌱 Direkter Impact durch deinen Job – mit uns kannst du aktiv die Energiewende voranbringen und trägst jeden Tag zum Kampf gegen den Klimawandel bei.
💚 Wir schätzen unser Team wert- deswegen sind uns regelmäßige Teamevents sehr wichtig.
🙌 Das beste Team, das Berlin dir zu bieten hat – vielleicht sogar nicht nur Berlin. Das glaubst du nicht? Dann finde es selbst heraus und bewirb dich direkt!
--- 
Während wir heute noch als Pioniere gelten, können wir mit dir schon bald den Markt dominieren! Zuerst in der DACH-Region, dann in ganz Europa.
Es erwartet dich ein motiviertes, aufgeschlossenes und lebendiges Umfeld, das mit Leidenschaft und Ehrgeiz die Energiewende aktiv mitgestalten will - und das nur gemeinsam gelingen kann!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - Fernanda wird sich bei dir melden!

Talent Acquisition Manager:in

<h2>Das wirst du meistern</h2>
<ul>
<li>
Office-Vibes mitgestalten: Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
</li>
<li>
Empfang &amp; Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
</li>
<li>
Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
</li>
<li>
Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen
</li>
<li>
Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein
</li>
<li>
Teamspirit fördern: Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen
</li>
<li>
Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen
</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>Erfahrung zählt: Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt</li>
<li>Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf</li>
<li>Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel &amp; PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter</li>
<li>Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl</li>
<li>Herz &amp; Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das "Feelgood" deiner Kolleg:innen ist für dich mehr als nur ein Trend</li>
</ul>
<h2>Darauf kannst du dich freuen</h2>
<ul>
<li>Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.</li>
<li>Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.</li>
<li>Unternehmensrabatte:
Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.</li>
<li>Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.</li>
<li>1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.</li>
<li>Firmenfeiern:
Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.</li>
<li>Offenes Arbeitsumfeld:
Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.</li>
<li>Bürohunde:
Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.</li>
<li>Reduziertes Ticket für den Nahverkehr:
Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.</li>
<li>Individuelle Arbeitsumgebung:
Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.</li>
</ul>

Office Manager:in (m/w/d) Starte bei uns im Office Management!

Die Marke KERN &amp; SOHN steht für Präzision und Zuverlässigkeit im Bereich von elektronischen Waagen und Messtechnik.
Über 180 Jahre Erfahrung, das umfangreiche Produktportfolio, die hochpräzisen Prüfdienstleistungen und der hohe Anspruch an Qualität machen KERN &amp; SOHN zum attraktiven Partner seiner Kunden und einem Arbeitgeber mit Perspektive für Ihre Zukunft.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li>
<li>Ansprechpartner in allen Belangen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li>
<li>Personaladministration und -betreuung</li>
<li>Betreuung Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Mitwirkung bei HR-Projekten</li>
<li>Mitarbeit Zeiterfassungssystem</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Erfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Personaladministration</li>
<li>Fundierte DATEV LODAS Kenntnisse</li>
<li>Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>Zuverlässigkeit und Diskretion</li>
<li>Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
IHRE KERN PLUS-PUNKTE
+ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
+ Betriebliche Altersvorsorge
+ Gesundheitsbonus
+ Flexible Arbeitszeitmodelle
+ Gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
+ Bahnstation in 5 min Entfernung
+ Gesundheitstag
+ Betrieblich gefördertes Fitness-Angebot EGYM Wellpass®
+ Flexible Urlaubsplanung
+ Kostenloses Mineralwasser/Kaffee
+ 1 gratis Team Lunch/Monat
+ Familiengeführtes Unternehmen
INFOS
Infos erhalten Sie bei Stefanie Herter, 
Teamleiterin Personal, unter 
oder Telefon +49 7433 9933 - 253 
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Sie:
KERN &amp; SOHN GmbH
Stefanie Herter · Teamleader HR
Ziegelei 1
72336 Balingen-Frommern
Telefon +49 7433 9933 - 253

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Teilzeit (20 Std.)

Deine Aufgaben bei uns
<ul>
<li>Karriereberatung für Pflegeheld:innen - Du begleitest Pflegekräfte auf ihrem beruflichen Weg und unterstützt sie dabei, genau die Stelle zu finden, die wirklich zu ihnen passt – mit Empathie, Erfahrung und einem offenen Ohr.</li>
<li>Individuelle Begleitung mit Herz und Klarheit - Du nimmst Dir Zeit, um persönliche Ziele, Wünsche und Rahmenbedingungen zu verstehen – und gestaltest den Bewerbungsprozess so unkompliziert und wertschätzend wie möglich.</li>
<li>Passgenaue Vermittlung statt Masse - Du denkst nicht in „Stellen“, sondern in Lösungen – und matchst gezielt zwischen den Vorstellungen unserer Pflegekräfte und den Angeboten unserer Partner.</li>
<li>Langfristige Beziehungen statt schneller Abschlüsse - Du bleibst im Kontakt, berätst auch über den eigentlichen Vermittlungsprozess hinaus und baust echtes Vertrauen auf.</li>
<li>Feedback als Teil der Beratung - Du holst aktiv Rückmeldungen ein – von Pflegekräften wie auch Einrichtungen – und nutzt sie, um die Erfahrung für alle Seiten stetig zu verbessern.</li>
<li>Onboarding mit Gefühl - Du bist auch nach der Vermittlung da, hilfst bei Fragen in den ersten Wochen und sorgst dafür, dass der Start in den neuen Job wirklich gut gelingt.</li>
<li>Teamwork, das auf Vertrauen basiert - Gemeinsam mit dem Account Management entwickelst Du individuelle Lösungen, tauschst Dich eng aus und arbeitest an einem Ziel: Pflegekräften echte Perspektiven zu bieten.</li>
<li>Dokumentation, die den Überblick schafft – und Erfolge sichtbar macht - Deine tägliche Arbeit beeinflusst direkt unsere Vermittlungszahlen und KPIs. Mit einem sauberen Prozess und klarer Dokumentation sorgst Du dafür, dass wir unsere Ziele erreichen – nachvollziehbar, transparent und als echtes Team.</li>
</ul>
Das bringst Du mit
<ul>
<li>Du bist jemand, der mitdenkt und mitzieht – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich, wenn Du etwas bewirken willst.</li>
<li>Recruiting-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss – viel wichtiger ist, dass Du strukturiert denkst, gerne mit Menschen arbeitest und keine Angst vor Entscheidungen hast.</li>
<li>Du erkennst, was Kandidat:innen brauchen – und bringst sie mit den passenden Einrichtungen zusammen, nicht mit der erstbesten.</li>
<li>Du packst an – Du wartest nicht, bis Dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern legst los und denkst mit.</li>
<li>Zahlen schrecken Dich nicht ab – Du hast kein Problem damit, an KPIs zu arbeiten und Deinen Beitrag zum gemeinsamen Ziel zu kennen.</li>
<li>Du bist kein Fan von leeren Kalendern – Du gibst Gas, ziehst mit dem Team durch und willst gemeinsam wachsen. Feedback nimmst Du als Chance, nicht als Kritik</li>
<li>Du willst im Home Office arbeiten? Dann solltest du wissen, wie Du Dich selbst gut strukturierst, konzentriert arbeitest und auch remote im Team verbunden bleibst.</li>
<li>Digitales Grundverständnis – Du musst kein Tech-Nerd sein, aber Du solltest Dich mit Tools und Systemen wohlfühlen.</li>
<li>Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.</li>
</ul>
Das bieten wir Dir
<ul>
<li>Attraktive Vergütung – Dein Einsatz zählt: Wir bezahlen fair und leistungsgerecht.</li>
<li>100 % Remote möglich – Arbeite ortsunabhängig innerhalb Deutschlands – flexibel und eigenverantwortlich.</li>
<li>Intensive Einarbeitung vor Ort (8 Wochen) – Damit Du optimal bei uns ankommst, lernst Du unser Team und unsere Prozesse in Berlin persönlich kennen. Unterkunft organisieren und übernehmen wir für Dich.</li>
<li>Regelmäßige Team-Events &amp; Company-Feiern – Wir holen Dich auch remote ins Team – u. a. durch unsere Events in Berlin (Anreise &amp; Unterkunft gehen auf uns).</li>
<li>Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm &amp; Headset – für einen reibungslosen Start im Homeoffice.</li>
<li>Effiziente Tools – Slack, Zoom &amp; unser maßgeschneidertes CRM-System sorgen für smoothe Abläufe.</li>
<li>REWE-Bestellung ins Office – Wenn Du mal vorbeischaust: Deine Lieblingssnacks warten schon.</li>
<li>FRIYAY-Vibes – Jeden Freitag feiern wir in Berlin die Woche mit Pizza &amp; Bier aus.</li>
<li>Hundefreundliches Office – Bei Besuchen darf Dein Vierbeiner natürlich mitkommen.</li>
<li>27 Urlaubstage pro Jahr – Für frische Energie und eine gesunde Work-Life-Balance.</li>
</ul>
Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. 
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. 
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.

Recruiter/-in (m/w/d) - Remote 

At Shiftmove, recruitment is more than just getting “individuals in seats.” It’s the backbone of the company and a craft that requires a lot of skill, determination, experience, and the ability to build incredible relationships with candidates and internal stakeholders. Shiftmove’s GTM (Go To Market) presence in the DACH region is rapidly growing, and we are in need of experienced account executives, sales development representatives, marketers, customer success managers, and more! to enable us to reach our ambitious goals.
To expand, we are strengthening our ambitious talent acquisition team and are currently looking for an experienced recruiter to help us grow our GTM (Go To Market) functions. Go-to-market recruitment is no easy task. We know that. That’s why we’re looking for someone who is driven by a challenge! Finding, recruiting, and retaining the best people will be one of the most important things we do as we grow in Europe!
Join our team and help build the winning team that is changing the Fleet and Mobility industry!
Requirements
<ul>
<li>You will coach hiring managers and interviewers, source future team members, and build stage-appropriate hiring processes to ensure efficient and delightful recruiting processes.</li>
<li>You will build innovative, scalable solutions to drive our hiring and meet business objectives</li>
<li>You will use data to drive results and continuous improvements</li>
<li>You will maintain consistent traffic across our pipelines by uncovering new channels, promoting internal referrals, and developing creative strategies to source and attract top talent.</li>
<li>You will continue to raise the bar in terms of candidate experience by innovating and implementing thoughtful approaches to recruiting.</li>
<li>You will work cross-functionally, owning projects (such as employer branding or candidate experience) alongside your recruiting responsibilities.</li>
</ul>
What Success Looks Like
Within your first 6 months, you’ll:
<ul>
<li>Build trusted partnerships with the hiring managers and candidates</li>
<li>Successfully fill multiple roles with improved time-to-fill and conversion rates</li>
<li>Receive positive feedback on candidate experience and hiring manager satisfaction</li>
<li>Contribute to at least one TA initiative, such as interview training, employer branding, or candidate journey enhancements</li>
</ul>
<h2>Profile</h2>
<ul>
<li>You are resilient, you understand urgency and enjoy the opportunities to make things happen in high velocity hiring</li>
<li>You are a highly empathetic individual who cares deeply about growing real relationships, both with candidates, team members, and leaders</li>
<li>You are someone who loves to source, hunt, and quickly find the right candidates. Closing a challenging role makes you smile!</li>
<li>You are someone who enjoys working autonomously in a collaborative environment, who is motivated by ownership and results</li>
<li>You have experience recruiting for start-ups and scale-ups (SaaS companies are a plus!), we need someone who knows what it means to support in building a recruiting brand</li>
<li>You are interested in the latest trends in talent acquisition and want to try out innovative approaches, and have knowledge of longer-term strategies that will improve talent attraction and candidate experience (Employer Branding, Hiring Manager training, etc.)</li>
</ul>
Benefits
<ul>
<li>Autonomy: We want to hire you because of your expertise and knowledge and we'll give you the space to do your best work</li>
<li>Impact: Make a real impact in a post-merge set-up and use your expertise to build scalable processes</li>
<li>Fair and equitable compensation. Final compensation will be determined by various factors, including knowledge, skills, experience, and geographic location.</li>
<li>Learning &amp; Development: A €2,000 annual learning budget to invest in your skills</li>
<li>Work-life balance: 30 paid vacation days per year</li>
<li>Onsite first: with a beautiful office in Berlin Friedrichshain, we believe that frequent, in-person interactions are an important part of our team culture</li>
<li>Free Lunch: one free lunch per week, with the option to purchase a second meal at a discounted rate through Bella &amp; Bona.</li>
<li>Mental health support: Access to the platform for therapy sessions + 1 mental health day per year 🌱</li>
<li>Perks &amp; benefits: Memberships like Urban Sports Club, JobRad, or a subsidized BVG ticket</li>
<li>Dog-friendly office: Because furry coworkers make everything better! 🐶</li>
</ul>

Senior Talent Acquisition Manager (m/f/d)

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein? 
Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet. 
Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen als Persönliche Assistenten*innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: 
Teamkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Kompetenter Ansprechpartner für alle Assistenznehmer*innen und 
Assistenzkräfte in allen Fragen und Belangen, das beinhaltet bspw. 
intensiven Austausch sowie Beratung, Begleitung und Unterstützung von 
Assistenznehmer*innen und ihrer jeweiligen Teams</li>
<li>Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften</li>
<li>Organisation des gesamten Ein- und Austrittprozesses (bspw. 
Stellenanzeigen schalten, Vorstellungsgespräche führen, Erstellung von 
Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)</li>
<li>Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den jeweiligen Assistenznehmer*innen</li>
<li>Organisation von Ersatz bei Dienstausfällen</li>
<li>Koordination von Urlaubsanträgen</li>
<li>Ableistung bezahlter telefonischer Rufbereitschaft</li>
<li>Organisation und Durchführung von Teambesprechungen</li>
<li>Besuch von Assistenznehmer*innen vor Ort</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du bringst idealerweise ein Studium, eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder im sozialen Bereich mit</li>
<li>Du arbeitest gerne klientenorientiert und bringst dabei deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit ein</li>
<li>Du bist selbstbewusst und empathisch beim Führen mehrerer Teams</li>
<li>Du bist ein Organisationstalent, kannst dich gut selbst strukturieren und unterschiedliche Aufgaben priorisieren</li>
<li>Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben interessiert</li>
<li>Du behältst auch in hitzigen und schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügst über Deeskalations-Fähigkeiten</li>
<li>Du hast Lust, dich für deine Arbeit einzusetzen, zeigst Eigeninitiative und bringst gerne neue Ideen und Vorschläge mit ein</li>
<li>Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich</li>
<li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und 
deine Fähigkeit zum Multitasking ab ine Fähigkeit zum Multitasking ab</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag</li>
<li>Eine langfristige Perspektive in einem Dienstleistungsunternehmen, 
dass jeden Tag aktiv etwas für die Selbstbestimmtheit und die 
Integration körperlich eingeschränkter Menschen bewirkt</li>
<li>Ein kleines und familiäres Team, in dem Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kollegialität groß geschrieben werden</li>
<li>Intensive Ein- und Zusammenarbeit im Team</li>
<li>Flache Hierarchien mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen 
und einem Fokus auf direkte, persönliche Kommunikation und Feedback</li>
<li>Wir schaffen die idealen Bedingungen, damit du deiner Arbeit ohne 
Kompromisse nachgehen kannst – von hellen, modernen und großzügigen 
Büroräumen über frische Obstkörbe bis zu neuester Hardware</li>
<li>Feiere und genieße mit uns gemeinsam unsere regelmäßigen Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern</li>
<li>Wir ziehen gemeinsam an einem Strang! Deshalb bist du an der 
Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich beteiligt. Wir bieten dir 
Gestaltungsspielräume und freuen uns über deine Ideen, eigene Projekte 
und Anregungen</li>
</ul>
Das klingt genau nach dir und deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich noch heute als Teamkoordinator*in (m/w/d)!
Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen, gerne mit einer Angabe 
deines gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen via Mail 
oder direkt online auf dieser Stellenanzeige!:
Wir freuen uns auf dich!

Teamkoordinator*in (w/m/d) in Vollzeit

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein?
Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet. 
Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen als Persönliche Assistenten*innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Kommunikation mit Behörden (m/w/d) in Vollzeit
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Kompetente Beratung von Leistungsberechtigten über die Möglichkeiten 
einer Rund-um-die Uhr Assistenz im Rahmen der Eingliederungshilfe (SGB 
IX) &amp; der Hilfe zur Pflege (SGB XII)</li>
<li>Begleitung und Unterstützung unserer Klienten während des gesamten Antragsprozesses</li>
<li>Intensive Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Klienten und den 
zuständigen Trägern (Eingliederungshilfeträger, Sozialämter, Landkreise 
usw.)</li>
<li>Verwaltung und Überwachung der bewilligten Leistungen und Koordination anstehender Folgeanträge</li>
<li>Durchführung von Hausbesuchen</li>
<li>Unterstützung bei der Auswertung von Arbeitszeitnachweisen</li>
<li>Vorbereitung, Kontrolle und Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li>
<li>Einbringung eigener Ideen zur ständigen Optimierung von Arbeitsabläufen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du bringst idealerweise ein Studium, eine Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sozialwesen mit</li>
<li>Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im Bereich der Eingliederungshilfe und der Sozialgesetzgebung</li>
<li>Du traust dir zu, dich im Kontakt mit den Kostenträgern und Behörden durchzusetzen und klare Standpunkte zu vertreten</li>
<li>Du arbeitest gerne eigenständig und strukturiert, hast Lust dich für deine Arbeit einzusetzen und bist zuverlässig</li>
<li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Du hast sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten</li>
<li>Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich</li>
<li>Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, bist ein 
Organisationstalent, an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben 
interessiert</li>
<li>Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit zum Multitasking ab</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag</li>
<li>Eine langfristige Perspektive in einem Dienstleistungsunternehmen, 
das jeden Tag aktiv etwas für die Selbstbestimmtheit und die Integration 
körperlich eingeschränkter Menschen bewirkt</li>
<li>Ein kleines und familiäres Team, in dem Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kollegialität groß geschrieben werden</li>
<li>Intensive Einarbeitung in unserem erfahrenen und fachlich versierten Kollegium</li>
<li>Flache Hierarchien mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen 
und einem Fokus auf direkte, persönliche Kommunikation und Feedback</li>
<li>Wir schaffen die idealen Bedingungen, damit du deiner Arbeit ohne 
Kompromisse nachgehen kannst – von hellen, modernen und großzügigen 
Büroräumen über frische Obstkörbe bis zu neuester Hardware</li>
<li>Feiere und genieße mit uns gemeinsam unsere regelmäßigen Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern</li>
<li>Wir ziehen gemeinsam an einem Strang! Deshalb bist du an der 
Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich beteiligt. Wir bieten dir 
Gestaltungsspielräume und freuen uns über deine Ideen, eigene Projekte 
und Anregungen</li>
</ul>
Das klingt genau nach dir und deinen Vorstellungen? Dann bewirb dich 
noch heute als Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Kommunikation 
mit Behörden (m/w/d)!
Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen, gerne mit einer Angabe 
deines gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen via Mail 
oder direkt online auf dieser Stellenanzeige!:
Wir freuen uns auf dich!

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