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For our office in Weil am Rhein we are looking for you as Apprentice - Management Assistant for Wholesale and Foreign Trade (m/f/x).
Your responsibilities
<ul>
<li>Gain experience: You will learn about operational processes and structures by familiarizing yourself with daily business processes</li>
<li>Personal responsibility: You will take on tasks independently and work on projects on your own initiative</li>
<li>Teamwork: You will work closely with colleagues and other departments to strengthen your teamwork and social skills</li>
</ul>
Your profile
<ul>
<li>Education: High school diploma (GED or equivalent) and preferably some initial commercial experience gained through internships or similar</li>
<li>Self-organization: Self-organized, independent, and able to coordinate multiple tasks simultaneously</li>
<li>Digital tools: Good MS Office skills</li>
<li>Flexibility: Flexible, adaptable, and team-oriented</li>
<li>Language: Good written and spoken English</li>
</ul>
What you can expect
<ul>
<li>Dynamic learning: The dual training program combines theory and practice and focuses on wholesale and foreign trade</li>
<li>Practical experience: You can apply what you learn directly in practice. Gain insights into areas such as sales, customer service, accounting, logistics, or procurement in the fashion industry</li>
<li>Economic impact: Support various departments in their day-to-day business</li>
<li>Benefits: Unique WIP culture, numerous events, company pension plan with 100% subsidy, employee discounts, and various contributions to your well-being (sports activities, free drinks, etc.)</li>
</ul>
Start: September 2026
Duration: 3 years
School: Kaufmännische Schule Lörrach (commercial school)

Apprentice for 2026 - Management Assistant for Wholesale and Foreign Trade (m/f/x)

For our distribution center in Weil am Rhein we are looking for you as Apprentice - Warehouse Logistic Specialist (m/f/x).
<h1>Your responsibilities</h1>
<ul>
<li>
Gain experience: You will learn about operational processes and structures by familiarizing yourself with daily business processes
</li>
<li>
Personal responsibility: You will take on tasks independently and work on projects on your own initiative
</li>
<li>
Teamwork: You will work closely with your colleagues to strengthen your teamwork and social skills
</li>
</ul>
<h1>Your profile</h1>
<ul>
<li>
Education: Completed school education (secondary school diploma)
</li>
<li>
Self-organization: Self-organized, independent, and able to coordinate multiple tasks simultaneously
</li>
<li>
Flexibility: Flexible, adaptable, and team-oriented
</li>
<li>
Motivation: Strong interest in logistics processes
</li>
</ul>
<h1>What you can expect</h1>
<ul>
<li>
Dynamic learning: The dual training program combines theory and practice with a focus on logistics
</li>
<li>
Practical experience: You can apply what you learn directly in practice. Gain insights into our European distribution center and the associated departments such as goods receiving, stocking, order picking (B2B/B2C), shipping, and returns
</li>
<li>
Logistical impact: Support our logistics in day-to-day business, e.g., receiving/checking new goods, picking, and providing the necessary resources
</li>
<li>
Benefits: Unique WIP culture, numerous events, company pension plan with 100% subsidy, employee discounts, and various contributions to your well-being (sports activities, free drinks, etc.)
</li>
</ul>
Start: September 2026
Duration: 3 years
School: Kaufmännische Schule Lörrach

Apprentice for 2026 - Warehouse Logistic Specialist (m/f/x)

For our office in Weil am Rhein we are looking for you as Student - Business Informatics | Application Management (Consulting) (m/f/x).
<h1>What to Expect</h1>
<ul>
<li>Dynamic Learning: The dual program combines theory and practice, focusing on business processes, IT consulting, and application management</li>
<li>Practical Experience: You can directly apply the knowledge you have learned in practice. You will get to know various areas of our IT department and gain insights into commercial departments</li>
<li>Digital Focus: You will work with modern cloud systems, optimize digital processes, and support the implementation of our digitization strategy</li>
<li>Benefits: Unique WIP culture, numerous events, company pension plan with 100% subsidy, employee discounts, and various contributions to your well-being (sports activities, free drinks, etc.)</li>
</ul>
<h1>Your Tasks</h1>
<ul>
<li>Process Optimization: You will analyze business processes and develop IT-supported solutions to increase efficiency</li>
<li>Consulting: You will act as the interface between the departments and IT, engaging in close consulting dialogues with employees</li>
<li>Participation: You will support the conception, introduction, and further development of our IT systems</li>
<li>Digital Transformation: You will accompany digitization projects and actively contribute your own ideas</li>
<li>Project Work: You will work on practical projects and present the results in the form of project work and your bachelor's thesis</li>
</ul>
<h1>Your Profile</h1>
<ul>
<li>Education: High school diploma (Abitur / Fachhochschulreife); good grades in mathematics/English are an advantage</li>
<li>IT Affinity: Strong interest in IT, digitization, and modern business models</li>
<li>Self-Organization: Self-organized, reliable, and able to coordinate multiple tasks simultaneously</li>
<li>Digital Tools: Good knowledge of MS Office and interest in working with modern cloud applications</li>
<li>Flexibility: Flexible, adaptable, and team- and customer-oriented</li>
<li>Economic Know-How: Basic understanding of business contexts</li>
<li>Analytical Thinking: Strong analytical thinking skills, especially in data-driven decision-making and business analytics</li>
<li>Communication Skills: Enjoy translating business requirements into IT solutions and working in a team</li>
</ul>
Start: September 2026
Duration: 3 years
University: Duale Hochschule Lörrach (DHBW)

Student for 2026 (m/f/x) – Business Informatics | Application Management (Consulting)

For our office in Weil am Rhein we are looking for you as Student - Business Administration | Digital Business Management (m/f/x).
Your responsibilities
<ul>
<li>Technology use: You will learn how companies use technology to optimize processes and actively shape our digital future</li>
<li>Cross-departmental collaboration: You will work with various departments such as IT or e-commerce to promote digital platforms</li>
<li>Data analysis: You will analyze data, support digital projects, and help implement cutting-edge solutions</li>
</ul>
Your profile
<ul>
<li>Education: High school diploma (Abitur / Fachhochschulreife); good grades in mathematics / English are an advantage</li>
<li>IT affinity: Strong interest in IT, digitalization, and modern business models</li>
<li>Self-organization: Self-organized, independent, and able to coordinate multiple tasks simultaneously</li>
<li>Digital tools: Good MS Office skills with an interest in constantly expanding your knowledge of digital tools and technologies</li>
<li>Flexibility: Flexible, adaptable, and team-oriented</li>
<li>Economic know-how: Basic understanding of business management concept</li>
<li>Analytical thinking: Strong analytical thinking skills, especially in data-driven decision-making and business analytics</li>
</ul>
What you can expect
<ul>
<li>Dynamic learning: The dual program combines theory and practice and focuses on digital transformation in business</li>
<li>Practical experience: You can apply what you learn directly in practice. Gain insights into digitalization, e-commerce, and the supply chain in the fashion industry</li>
<li>Digital focus: Support the rollout of new systems, optimize digital processes, and contribute to the development of digital strategies</li>
<li>Benefits: Unique WIP culture, numerous events, company pension plan with 100% subsidy, employee discounts, and various contributions to your well-being (sports activities, free drinks, etc.)</li>
</ul>
Start: September 2026 (start of studies in October 2026 with preliminary internship in September 2026)
Duration: 3 years
University: Lörrach Cooperative State University (DHBW)

Student for 2026 (m/f/x) - Business Administration | Digital Business Management

For our office in Weil am Rhein we are looking for you as Apprentice - IT Specialist in System Integration (m/f/x).
Your responsibilities
<ul>
<li>
Gain experience: You will learn about operational processes and IT structures by familiarizing yourself with daily business processes
</li>
<li>
Personal responsibility: You will take on tasks independently and work on projects on your own initiative
</li>
<li>
Teamwork: You will work closely with colleagues from other departments to strengthen your teamwork and social skills
</li>
</ul>
Your profile
<ul>
<li>
Education: Completed secondary education (high school diploma)
</li>
<li>
Self-organization: Self-organized, independent, and able to coordinate multiple tasks simultaneously
</li>
<li>
Digital tools: Good MS Office skills, an affinity for computer science, and basic IT knowledge
</li>
<li>
Flexibility: Flexible, adaptable, and team-oriented
</li>
<li>
Language: Good written and spoken English skills
</li>
</ul>
What you can expect
<ul>
<li>
Dynamic learning: The dual training program combines theory and practice and focuses on various areas of IT
</li>
<li>
Practical experience: You can apply what you learn directly in practice. Gain insights into areas such as IT service, IT security, and IT infrastructure in the fashion industry
</li>
<li>
Digital focus: Support various departments in their day-to-day business, e.g., first-level support, provision of necessary hardware and software, and administration of our IT systems
</li>
<li>
Benefits: Unique WIP culture, numerous events, company pension plan with 100% subsidy, employee discounts, and various contributions to your well-being (sports activities, free drinks, etc.)
</li>
</ul>
Start: September 2026
Duration: 3 years
School: Gewerbeschule Lörrach

Apprentice for 2026 - IT Specialist in System Integration (m/f/x)

Die Berliner Zeitung steht für unvoreingenommenen, unabhängigen Journalismus. Wir sind überzeugt, dass eine kritische Presse unverzichtbare Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior HR Manager (m/w/d) in Vollzeit.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen</li>
<li>Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle: von Onboarding bis Offboarding</li>
<li>Effektives Recruiting in enger Abstimmung mit den Fachbereichen</li>
<li>Umsetzung eines strukturierten Personalentwicklungsansatzes (Feedback &amp; Performance, Learning &amp; Development)</li>
<li>Weiterentwicklung, Vereinheitlichung und Optimierung von HR-Prozessen und -Standards</li>
<li>Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen</li>
<li>Mitarbeit in gruppenweiten HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Kulturarbeit)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Leitung sowie den HR-Teams</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Psychologie, Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li>
<li>Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in HR</li>
<li>Fundierte HR-Kenntnisse insbesondere im Recruiting und in HR Prozessen</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Stakeholdern</li>
<li>Freude an Teamarbeit, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität</li>
<li>Vertrautheit mit digitalen HR-Lösungen (z. B. Personio) von Vorteil</li>
<li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Spannende, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz</li>
<li>Ein modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit einem Blick über die ganze Stadt</li>
<li>Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und freie Fahrradstellplätze</li>
<li>Neueste Soft- und Hardware</li>
<li>Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen </li>
<li>Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche</li>
<li>Regelmäßige Teamevents</li>
<li>Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit gelebt wird und man gerne voneinander lernt</li>
<li>Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit und Respekt geprägt ist </li>
<li>Flache Hierarchien, aktive Mitgestaltung und die Möglichkeit, Teil einer innovativen Medienzukunft zu sein</li>
</ul>
Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Senior HR Manager (m/w/d)

VINCI Construction GeoInfrastructure ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von Standorten spezialisiert. Seit 2015 sind wir mit unserem Hauptsitz in Berlin auch in Deutschland vertreten. Zu unseren aktuellen Großprojekten zählen der Neubau der B247 in Thüringen sowie die Realisierung des SüdOstLink in Bayern für den Übertragungsnetzbetreiber TenneT.
Wir werden unseren Standortvorteil weiter ausbauen und uns auch in Zukunft an Großprojekten in Deutschland beteiligen. Zur Umsetzung dieser Pläne suchen wir Sie ab sofort als 
Payroll Assistant (m/w/d) für Baulohn in unserer Zentrale in Berlin-Adlershof.
<h2>Aufgaben</h2>
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung einer termingerechten monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung mit der Lohnsoftware NEVARIS für ca. 300 Mitarbeiter/-innen</li>
<li>Datenpflege im Lohnprogramm</li>
<li>Erfassung, Pflege und Korrektur der Zeitwirtschaftsdaten</li>
<li>Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens</li>
<li>Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden</li>
<li>Selbständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen</li>
<li>Erstellung von Zahldateien und Buchungsjournalen</li>
<li>Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Berichten und Analysen</li>
<li>Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung</li>
<li>Aktive Mitarbeit im HR-Team je nach Interesse (Personalcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Eventplanung)</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
Ihr Profil:
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen (mind. 2 Jahre)</li>
<li>wünschenswert: Zusatzqualifikation oder langjährige Erfahrung im Bereich Baulohn-Abrechnung, SoKa Bau, Arbeitszeitkonten</li>
<li>gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>sichere Anwenderkenntnisse der MS –Office–Programme (Excel, Word)</li>
<li>strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch notwendig</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>
die Sicherheit eines großen Konzerns
</li>
<li>
alle Vorzüge aus dem Bau-Tarifvertrag:
</li>
<li>
attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld
</li>
<li>
30 Tage Urlaub (+2 Tage für Weihnachten und Silvester)
</li>
<li>
ZVK SOKA Bau (überbetriebliche Pensionskasse, AG zahlt 35 EUR pro Monat)
</li>
<li>
Sonderzahlungen (Bonus, Prämien)
</li>
<li>
Vermögenswirksame Leistung (AG-Zulage 23,52 EUR)
</li>
<li>
Zusatz-Krankenversicherung der AXA mit einer Netto-Budgetkarte von 900 EUR/Jahr
</li>
</ul>
für private Auslagen von Behandlungs-Rechnungen außerhalb der gesetzlichen Kassenleistung
<ul>
<li>Betriebliche Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung und einem Arbeitgeber-Zuschuss bis maximal 50 EUR pro Monat (je nach Betriebszugehörigkeit)</li>
<li>Attraktives Aktienprogramm mit vergünstigten Aktien und Gratis-Aktien von VINCI</li>
<li>kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser)</li>
<li>ein engagiertes und aufgeschlossenes, internationales Team</li>
<li>kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation</li>
<li>regelmäßige Team- und Fimen-Events</li>
<li>individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten</li>
</ul>
Ihre Ansprechpartnerin ist Katja MAMMITZSCH, People Talent Manager.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Familienstand, Behinderung oder anderer Merkmale ist gewährleistet.

Payroll Assistant (m/w/d) Baulohn

enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen. 
Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, wir haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns verbindet die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Ambition, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen. 
Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!
<h2>Aufgaben</h2>
Du suchst einen Werkstudentenjob, in dem du nicht nur zuarbeitest, sondern ein wichtiges Teammitglied mit festen Verantwortungsbereichen bist? In dem du tiefe Einblicke in verschiedenste HR Themen bekommst? 
Folgende Themen erwarten dich bei uns: 
<ul>
<li>Du übernimmst (natürlich nach entsprechender Einarbeitung) eigenverantwortlich den Recruiting Prozess für unsere Werkstudierenden in sämtlichen Departments - von der Stellenausschreibung bis hin zur finalen Auswahl </li>
<li>Du führst eigenständig Erstgespräche, entwickelst ein gutes Gespür für passende Kandidat*innen und triffst fundierte Vorauswahlen als Empfehlung für die jeweiligen Teamleads </li>
<li>Du koordinierst die nächsten Prozessschritte und stimmst Termine mit der Geschäftsführung und dem Management ab </li>
<li>Du übernimmst die Bewerberkommunikation - freundlich, professionell und auf Augenhöhe </li>
<li>Du pflegst sorgfältig HR-relevante Daten &amp; Listen und trägst dazu bei, unsere Prozesse transparent und aktuell zu halten </li>
<li>Du unterstützt aktiv beim Onboarding und sorgst dafür, dass Newcomer einen reibungslosen Start haben </li>
<li>Du planst und begleitest eigene HR-Projekte – z. B. zur Prozessverbesserung oder internen Kommunikation</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder einem verwandten Fach - und bringst idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich mit </li>
<li>Du hast ein gutes Gespür für Menschen, trittst offen auf und kannst dich gut auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen </li>
<li>Du handelst reflektiert und gewissenhaft und bist dir möglicher eigener Biases bewusst </li>
<li>Du gehst Themen aktiv an, arbeitest eigenständig und denkst lösungsorientiert und bringst dich gerne ins Team ein </li>
<li>Du hast keine Scheu, auch gegenüber Führungskräften klar Position zu beziehen und Empfehlungen zu verargumentieren - immer auf Augenhöhe und mit einem konstruktiven Mindset </li>
<li>Du koordinierst souverän mehrere Themen gleichzeitig, weißt deine Aufgaben zu priorisieren und deine Kapazitäten sinnvoll aufzuteilen</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Das erwartet dich: 
<ul>
<li>Einen echter Deep Dive in den Personalbereich eines stark wachsenden Unternehmens </li>
<li>Die Chance, nicht nur zuzuschauen, sondern mitzugestalten und die positive Teamkultur aktiv mitzuprägen </li>
<li>Direkten Draht zum Management und der Geschäftsführung - kurze Wege, offene Ohren, ehrliches Feedback </li>
<li>Ein dynamisches Umfeld, in dem du schnell wachsen kannst </li>
<li>Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Team und jede Menge Möglichkeiten, dazuzulernen </li>
<li>Ein Stundenlohn von 16 € / Stunde </li>
<li>Teil eines starken Teams mit einer positiven und motivierten Unternehmenskultur zu sein, die deine Arbeit bereichert </li>
<li>Regelmäßige Events mit dem gesamten Team und zwei-wöchentliche Company Lunches </li>
<li>Einen Pioniermarkt erleben und mitzugestalten</li>
</ul>
Du suchst nicht irgendeinen Werkstudentenjob, sondern willst Teil eines Teams sein, das Dinge vorantreibtund in dem deine Ideen wirklich zählen? 
Dann: Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns auf dich!

Werkstudent*in (w/m/d) HR / Recruiting 

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.
Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.
Unterstützung bei Events &amp; internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.
Koordination von Bestellungen &amp; Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.
Mitarbeit bei Umzug &amp; Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.
Zuarbeit für HR &amp; Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.
<h2>Das bringst Du mit</h2>
Organisationstalent &amp; Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.
Hands-on-Attitüde &amp; Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.
Kommunikationsstärke &amp; Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.
Sicherer Umgang mit MS Office &amp; digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen &amp; Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.
<h2>Das bieten wir Dir</h2>
Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.
Flexibles Arbeitszeitmodell (25–35 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen. 
Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.
Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.
Wertschätzung &amp; Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.
Snacks, Drinks &amp; Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.

Office-Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit - Berlin 

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und zugleich ein Faible für Zahlen und Strukturen? Du möchtest im Personalbereich durchstarten und bringst eine solide Grundlage mit, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen mit Fokus auf Lohn und Gehalt? Dann bist du bei uns genau richtig!
In der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal wirst du Teil der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Steuerberatung und internen Bereichen. Du startest in Teilzeit am Standort Frankenthal (Pfalz) – mit klarer Perspektive auf eine Vollzeitstelle ab 2027.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Bearbeitung sozialversicherungs- und lohnsteuerrelevanter Themen wie Bescheinigungen, Mutterschutz und Elternzeit</li>
<li>Pflege der Zeitkonten der Mitarbeitenden, z. B. Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Gleitzeit und Krankheitstagen im Zeitmanagementsystem Microsoft Dynamics 365 Business Central</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen</li>
<li>Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragen</li>
<li>Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn &amp; Gehalt</li>
<li>Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li>
<li>Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV und Business Central von Vorteil</li>
<li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Unbefristete Festanstellung mit Sicherheit: Uns gibt es seit 1994!
Flexible Arbeitszeiten: Du kannst dir deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit frei einteilen.
Ortsunabhängiges Arbeiten: Wir bieten dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und geben dir zusätzlich die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
Einstieg mit Onboarding Programm: Du wirst von einem Paten begleitet, damit du dich rasch bei uns wohlfühlen und zurechtfinden kannst.
Familienfreundliches Unternehmen: Wir unterstützen dich und deine Familie, z.B. mit einer optionalem Kindergartenbezuschussung und 5 Tagen Kinderkrankengeld bei 100% Lohnausgleich.
Attraktive Vergütungsmodelle: Du erhältst ein Jahresgehalt, genießt zusätzliche Urlaubstage und bezahlten Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen. Überstunden werden durch Freizeitausgleich, oder mit einem Zuschlag von 25 % vergütet.
Individuelles Coaching: Stillstand ist Rückschritt. Deshalb geben wir dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Wir organisieren auf dich abgestimmte Weiterbildungen.
Gesundheit und Mobilität: Wir bieten dir Vergünstigungen bei allen Fitnessstudios der Pfitzenmeier Gruppe und die Möglichkeit, Fahrräder zu attraktiven Konditionen zu leasen.
Mitarbeiterevents: In regelmäßigen Abständen veranstalten wir für dich und deine Kollegen Freizeitevents, bei denen Spaß und die Freude am Miteinander im Vordergrund stehen.
Mitarbeitervorteile: Du genießt viele Corporate Benefits wie Rabatte bei namhaften Herstellern, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine Unfallversicherung, die auch privat gültig ist.
Angebote am Hauptsitz Frankenthal: Es erwarten dich eine Kantine mit moderner Kaffeelounge und im Sommer ein einladender Außenbereich. Du kannst individuell belegbare Salat-Bowls oder Mahlzeiten von „Hofmann - Menü“ bestellen. In unserem gut ausgestatteten Küchenbereich kannst du dein mitgebrachtes Lunch lagern und aufwärmen. Kaffee, Tee, Wasser und Obst sind kostenlos.
Ein Firmenparkplatz und ein überdachter Fahrradständer sind ebenfalls vorhanden.
Warum du bei EXCO starten solltest
EXCO ist ein inhabergeführter technischer Dienstleister für Entwicklung und Qualitätssicherung mit einer mittlerweile 30-jährigen Erfolgs- und Wachstumsgeschichte. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 8 Standorten realisieren wir innovative Projekte für unsere global agierenden Kunden aus den Branchen Medizintechnik, Pharma, Biotechnologie und Chemie. Wir bieten unseren Mitarbeitenden langfristige Berufsperspektiven und die Möglichkeit, gemeinsam mit uns in einer krisensicheren Branche zu wachsen.
Weitere Informationen über EXCO als Arbeitgeber und deinen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten findest du auf unserer <a href="https://jobs.exco-solutions.com/de/exco-als-arbeitgeber.html" target="_blank">Karriereseite</a>.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

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