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Bist du auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit, die dir die volle Flexibilität des Homeoffice bietet? Wir suchen motivierte und kommunikative Call Center Agenten (m/w/d), die unser Team im Kundenservice für eine bekannte deutsche Bank unterstützen – und das zu 100% von zu Hause aus. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, dann bist du bei Foundever genau richtig!
Start: 06.10.2025 | Location: 100% Homeoffice | Wochenstunden: 30 - 40 h 
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr, Wochenende frei! 
Gehalt: Festgehalt 2.223 €/Monat (bei 40h/Woche) + Performancebonus bis zu 200 € + feste Homeoffice-Pauschale 30 €/Monat
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Fachkundige Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und Mail</li>
<li>Ticketbearbeitung</li>
<li>Durchführung von Adressänderungen &amp; Versand von Kontoauszügen</li>
<li>Bearbeitung von Vollmachten und Vorsorgevollmachen </li>
<li>Vertragsauflösungen von Girokonten und SparCards</li>
<li>Bearbeitung von Debitkarten und SparCards </li>
<li>Bearbeitung der eingehenden Administrationsaufträge </li>
<li>Kompetente Beratung zur Schaffung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung oder bereits erste Erfahrung im Kundenservice   </li>
<li>Fließend Deutsch in Wort und Schrift (C2-Level)</li>
<li>Sehr gute PC- und Microsoft Office-Kenntnisse</li>
<li>Freude an der Kommunikation und Telefonie</li>
<li>Begeisterung für die Arbeit im Homeoffice und die Nutzung neuester Technologien</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Quereinsteiger sind herzlich willkommen!</li>
<li>Individuelle Arbeitsumgebung nach eigenen Vorlieben dank 100%iger Homeoffice-Tätigkeit.</li>
<li>Digitale, bezahlte Einarbeitung und gestellte Hardware</li>
<li>Team Events: Auch im Homeoffice bist du nicht allein – nimm an virtuellen Team-Events teil und bleibe in Kontakt.</li>
<li>Exklusive Mitarbeitervorteile: Einkaufsrabatte, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte mit regelmäßigen Aufladungen.</li>
<li>Gesundheits- und Wohlfühlprogramme: Globales Wellnessprogramm, eigene Fitness-App, Vergünstigungen bei Wellhub, uvm.</li>
<li>Interne Karrierechancen: 84% unserer Aufstiegsjobs und 93% unserer Führungspositionen werden intern besetzt.</li>
<li>Internationale Aufstiegsmöglichkeiten durch weltweite deutschsprachige Projekte.</li>
<li>Spare Zeit &amp; schone die Umwelt: Kein Pendeln bedeutet mehr Zeit für andere Aktivitäten und reduziert den CO2-Ausstoß.</li>
<li>25-31 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie Sonderurlaub.</li>
</ul>
Voraussetzungen für deine Arbeit im Homeoffice: 
<ul>
<li>Breitbandanschluss (DSL, VDSL oder Kabel) </li>
<li>Internetverbindung mit mindestens 16 Mbit/s Downstream und 1 Mbit/s Upstream </li>
<li>Ruhigen, abschließbaren Raum mit ergonomischem Arbeitsplatz </li>
<li>Wohnsitz in Deutschland  </li>
</ul>
Klingt nach dem passenden Job? Nutze deine Chance und bewirb dich gleich jetzt! 
Das erwartet dich bei uns, nachdem du dich beworben hast: 
1. Unser superfreundliches Recruiting Team kontaktiert dich telefonisch, um sich bei dir vorzustellen und alle weiteren Details zu klären.  
2. Nach erfolgreichem Einstellungstest, findet das Videointerview mit deinem Recruiter und einem Projektverantwortlichen (Team Manager oder Operations Manager) statt.  
3.  Sind all diese Schritte positiv verlaufen, heißen wir dich bei uns ♡-lich willkommen!
Foundever® ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Customer Experience (CX)-Branche. Mit 150.000 Mitarbeitern weltweit sind wir das Team hinter den besten Erlebnissen für über 800 der weltweit führenden und digital ausgerichteten Marken. Unsere innovativen CX-Lösungen, unsere Technologie und unser Know-how sind darauf ausgerichtet, die operativen Anforderungen unserer Kunden zu unterstützen und ihnen in den entscheidenden Momenten ein nahtloses Erlebnis zu bieten.  
Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gemeinsam bewirken wir Großes! Create your best moments - with Foundever®!
Bei uns arbeiten die unterschiedlichsten Menschen – Quereinsteigende, Studierende, Mütter, Väter, Menschen verschiedenster Altersklassen, Behindertengrade, Länder und Religionen sowie Menschen der LGBTQIA+ Community. All people are welcome at Foundever®! Wo bleibst du?
Job-ID: 403138

Homeoffice Call Center Agent (m/w/d) Finanzen / Banking

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Führung &amp; Weiterentwicklung Deines Teams – Du leitest ein Team aus Key Account Managern, coachst sie und entwickelst ihre Fähigkeiten gezielt weiter.</li>
<li>Strategisches Kundenmanagement – Du betreust unsere wichtigsten Partnerunternehmen, baust langfristige Beziehungen auf und optimierst deren Recruiting-Prozesse.</li>
<li>Performance-Management &amp; Zielerreichung – Du überwachst KPIs, steuerst Dein Team datenbasiert und stellst sicher, dass unsere Partnerunternehmen die passenden Fachkräfte gewinnen.</li>
<li>Cross- &amp; Upselling – Du erkennst Geschäftsmöglichkeiten, entwickelst Deine Accounts weiter und identifizierst Potenziale für zusätzliche Services.</li>
<li>Prozessoptimierung &amp; Strategieentwicklung – Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst neue Ansätze, um unsere Erfolgsquote noch weiter zu steigern.</li>
<li>Schnittstellenmanagement – Du arbeitest eng mit anderen Teams wie Candidate Success Management und Operations zusammen, um einen reibungslosen Vermittlungsprozess sicherzustellen.</li>
<li>Hands-on Leadership – Du führst nicht nur strategisch, sondern packst auch operativ mit an, wenn es darauf ankommt.</li>
</ul>
<h2>Das bringst Du mit</h2>
<ul>
<li>Erfahrung in der Führung eines Vertriebsteams – Du hast bereits ein Sales- oder Key Account Team erfolgreich geleitet und weiterentwickelt.</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im B2B-Sales oder Key Account Management – Idealerweise in der Personalvermittlung, SaaS oder einem wachstumsorientierten Umfeld.</li>
<li>Datengetriebenes Arbeiten &amp; strategisches Denken – Du kannst KPIs interpretieren und daraus Maßnahmen zur Zielerreichung ableiten.</li>
<li>Souveränes Auftreten &amp; Verhandlungsgeschick – Du überzeugst Entscheider auf C-Level und entwickelst nachhaltige Partnerschaften.</li>
<li>Hohe Eigenmotivation &amp; Abschlussstärke – Du hast Spaß am Vertrieb, willst Ergebnisse sehen und gehst für Dein Team die Extrameile.</li>
<li>Erfahrung mit CRM-Systemen &amp; digitalen Tools – Du arbeitest sicher mit gängigen Sales- und Performance-Tracking-Tools.</li>
<li>Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – da Du in Deiner Rolle auf Entscheider-Ebene mit unseren deutschsprachigen Partnern und Mitarbeiter:innen kommunizierst.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Dir</h2>
<ul>
<li>Attraktives Fixgehalt &amp; leistungsbasierte Vergütung – Dein Gehalt besteht aus einem starken Fixanteil und einer ungedeckelten Provision, die direkt an Deinen Erfolg gekoppelt ist.</li>
<li>Flexibles Arbeitsmodell – Du arbeitest hybrid, mit drei Tagen im Office und zwei Tagen Homeoffice – die perfekte Mischung aus Teamarbeit und Flexibilität.</li>
<li>Top ausgestattetes Office in Berlin – Falls Du vor Ort arbeitest: Modernes Büro mit bester Anbindung und hochwertiger Ausstattung.</li>
<li>Weiterentwicklung &amp; Karrierechancen – Regelmäßige Coachings, Leadership-Trainings und individuelle Förderung für Deinen nächsten Karriereschritt.</li>
<li>Effiziente Tools &amp; Technologien – Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM für einen optimierten Workflow.</li>
<li>Team- und Company-Events – Ob After-Work, Fußball oder Team-Offsites – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.</li>
<li>Kostenlose Verpflegung im Office – Kaffee, Snacks und frisches Obst stehen jederzeit bereit.</li>
<li>Personalisierte Snack-Bestellungen – Wähle Deine Favoriten über unsere wöchentliche REWE-Bestellung.</li>
<li>Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns willkommen.</li>
</ul>
Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. 
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. 
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. 
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.

Team Lead im Key Account Management - Berlin (m/w/d)

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
Recruiting &amp; Onboarding – Du verantwortest Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation sowie den strukturierten Einstieg neuer Mitarbeitender. 
Personaladministration – Du erstellst Verträge, Zeugnisse &amp; Co. und pflegst unsere Personaldatenbank. 
Mitarbeiterbetreuung – Du bist Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Themen – empathisch und lösungsorientiert. 
Office &amp; Event Management – Du gestaltest ein inspirierendes Arbeitsumfeld, organisierst Events und hältst alles am Laufen. 
Wertschätzende Unternehmenskultur – Du sorgst dafür, dass Erfolge, Jubiläen und besondere Momente gefeiert werden. 
Strategie &amp; Prozesse – Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter und unterstützt bei übergreifenden Projekten mit Fokus auf Teamkultur und Employee Experience. 
<h2>Das bringst Du mit</h2>
Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich – z. B. Personal, Wirtschaft oder Psychologie – idealerweise mit HR-Weiterbildung. 
Erste HR-Erfahrung – Erfahrung ist ein Plus, Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger. 
Arbeitsrechtliches Grundwissen – Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht von Vorteil. 
Organisationstalent &amp; Hands-on-Mentalität – Du arbeitest strukturiert, packst mit an und findest pragmatische Lösungen. 
Empathie &amp; Kommunikationsstärke – Du erkennst Bedürfnisse und kommunizierst klar und souverän. 
Digitaler Umgang – Du bist sicher mit HR-Tools, CRM-Systemen &amp; digitalen Plattformen. 
Eigeninitiative &amp; Teamgeist – Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team. 
Kreativität &amp; Eventgespür – Du entwickelst Ideen zur Teamstärkung und setzt sie eigenständig um. 
Sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar mit dem C2-Niveau), um in der internen und externen Kommunikation mit deutschsprachigen Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen sicher und professionell agieren zu können. 
<h2>Das bieten wir Dir</h2>
Top ausgestattetes Office – Modernes Büro im Herzen Berlins mit erstklassiger Anbindung und angenehmer Arbeitsumgebung. 
Überdurchschnittliche Vergütung – Faire Bezahlung, die über dem Marktdurchschnitt liegt und Deinen Einsatz widerspiegelt. 
Intensive Einarbeitung – Eine umfassende und strukturierte Einarbeitungsphase, bei der Du alles lernst, was Du für Deinen erfolgreichen Einstieg benötigst. 
Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein effizientes Arbeiten zur Verfügung. 
Effiziente Tools und Systeme – Slack, Zoom und ein maßgeschneidertes CRM-System unterstützen Dich bei Deiner täglichen Arbeit. 
Regelmäßige Team- und Firmenevents – Von After-Work-Sessions und Firmenläufen bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten oder gemeinsamen Feiern. 
Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung. 
Personalisierte Snack-Wünsche – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen. 
Friyay-Vibes – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen. 
Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen. 
27 Urlaubstage pro Jahr – Für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ausreichend Erholung. 
Übernahme von Reisekosten – Für Meetings, Events oder besondere Projekte übernehmen wir Deine Reisekosten. 
Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. 
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. 
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. 
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.

(Junior) HR-Generalist - Berlin (m/w/d)

<h2>Über Uns</h2>
Welcome to Baobab Insurance – Your Partner for the Cyber Security of Tomorrow! 
The digital world is growing – and with it, the threat of cyberattacks. Every successful attack not only jeopardizes businesses but also undermines trust in our connected society. At Baobab Insurance, we are committed to making the digital world safer – proactively, sustainably, and with cutting-edge technology. Our mission: to protect companies from cyber threats before they arise, contributing to a more secure digital future.
Shape the digital security of tomorrow with us. Join a team that doesn’t just watch but actively protects. Your ideas and commitment can make all the difference.
If that’s not enough, here’s what we offer:
<ul>
<li>Flexible Working: With your MacBook, you can work up to three days per week from home and also have the opportunity to work in our modern offices in Berlin or Cologne.</li>
<li>Attractive Compensation: Competitive salary and VSOP options.</li>
<li>Growth &amp; Career: Grow with us – in a dynamic company with clear advancement opportunities.</li>
<li>And much more</li>
</ul>
Baobab Insurance – Growing together. Making the digital world safer, together.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Design, implement, and maintain infrastructure as code using Terraform across AWS and GCP environments.</li>
<li>Manage and optimize Kubernetes clusters, using Helm for packaging and deployment of applications.</li>
<li>Build and maintain observability stacks using Grafana, Prometheus, Loki, and tracing tools like Grafana Tempo.</li>
<li>Ensure high availability, scalability, and resilience of production systems.</li>
<li>Improve deployment processes with CI/CD pipelines (e.g., GitHub Actions), enabling safe and fast delivery of software.</li>
<li>Support internal teams by providing reliable, well-documented, and secure infrastructure.</li>
<li>Troubleshoot production incidents, perform root cause analysis, and implement postmortem processes.</li>
<li>Maintain and harden Docker-based environments and Cloud systems.</li>
<li>Champion best practices in monitoring, incident management, performance tuning, and infrastructure automation.</li>
<li>Collaborate with development, product, and security teams to ensure infrastructure supports business needs.</li>
</ul>
<h2>Dein Profil</h2>
<ul>
<li>7+ years in Site Reliability Engineering, DevOps, or Infrastructure roles, with hands-on experience managing cloud-native production environments on AWS or GCP.</li>
<li>Strong expertise with Kubernetes and Helm for orchestration and deployment.</li>
<li>Extensive experience in Terraform for infrastructure as code.</li>
<li>Deep understanding of Linux systems and containerization with Docker.</li>
<li>Proficiency in cloud platforms (AWS or GCP), including IAM, networking, and storage.</li>
<li>Strong observability mindset with experience in Prometheus, Grafana, and Loki.</li>
<li>Experience with CI/CD pipelines, preferably using GitHub Actions or GitLab CI/CD.</li>
<li>Familiarity with monitoring and incident response, including alerting, SLOs/SLIs, and on-call rotations.
Bonus:</li>
<li>Experience with Argo Workflows</li>
<li>Knowledge of authentication and authorization tools (e.g., OIDC, JWT, AWS Cognito).</li>
<li>Familiarity with tracing systems such as Grafana Tempo.</li>
<li>Understanding of security tooling and practices (e.g., WAF, firewalls, secrets management).</li>
<li>Exposure to financial services or insurance environments.</li>
</ul>
<h2>Warum wir?</h2>
<ul>
<li>A challenging and supportive environment with motivated colleagues, where you will be part of defining a completely new product or product features from scratch, where you can learn a lot and have fun</li>
<li>Attractive compensation</li>
<li>A long-term development perspective in a growing company</li>
<li>A friendly team in which you are welcome as a person and in which the joy of work and development prospects are at the forefront</li>
</ul>
<h2>Unsere Werte</h2>
Customer First: Our customers and partners always come first.
Embrace Speed: Fast decisions and pragmatic solutions.
Data Over Gut Feeling: We make data-driven decisions.
Take Ownership: You get involved, no matter your position.
Continuous Learning: We challenge ourselves and grow together.
Open Culture: We have no rigid hierarchies. We communicate openly, directly, and at eye level.

Sr. Site Reliability Engineer (m/w/d)

<h2>Über Uns</h2>
Willkommen bei Baobab Insurance – Deinem Partner für die Cyber-Sicherheit von morgen! 
Die digitale Welt wächst – und mit ihr die Gefahr durch Cyberangriffe. Jede erfolgreiche Attacke gefährdet nicht nur Unternehmen, sondern auch das Vertrauen in unsere vernetzte Gesellschaft. Bei Baobab Insurance kämpfen wir dafür, die digitale Welt sicherer zu machen – präventiv, nachhaltig und mit modernster Technologie. Unsere Mission: Unternehmen vor Cyberbedrohungen schützen, bevor sie entstehen – und damit einen Beitrag zu einer sichereren digitalen Zukunft leisten. 
Gestalte mit uns die digitale Sicherheit von morgen. Werde Teil eines Teams, das nicht nur zuschaut, sondern aktiv schützt. Deine Ideen und Dein Engagement können den Unterschied machen.Falls das noch nicht genug ist, bekommst Du bei uns auch: 
<ul>
<li>Flexibles Arbeiten: Mit Deinem MacBook bist Du bis zu drei Tage im Home-Office pro Woche und hast zudem die Möglichkeit in einem modernen Büro in Berlin oder Köln zu arbeiten.</li>
<li>Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Anteile.</li>
<li>Wachstum &amp; Karriere: Wachse mit uns – in einem dynamischen Unternehmen mit klaren Aufstiegschancen.</li>
<li>Und vieles mehr
Baobab Insurance – Gemeinsam wachsen. Gemeinsam die digitale Welt sicherer machen.</li>
</ul>
<h2>Deine Mission</h2>
Nach unserem stetigen Wachstum im Bereich Cyber-Versicherungen streben wir die weitere Integration wichtiger Versicherungsfunktionen an. Als Head of Claims entwickelst und leitest Du unsere Claims-Handling-Funktion, um unseren Versicherungskunden eine schnelle Regulierung ihrer Schadenfälle zu garantieren. Du entwickelst Strategien und Prozesse, um unser Claims Department effizient zu gestalten und behältst dabei unseren Qualitätsanspruch und höchste Kundenzufriedenheit im Auge.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Aufbau und Entwicklung unserer Claims-Handling-Funktion sowie strategische Ausarbeitung kontinuierlicher Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen</li>
<li>Führung, Motivation, und Weiterentwicklung unseren Claims-Handling- Teams</li>
<li>Analyse von Schadensberichten und Beurteilung von Deckung, Haftung und Entschädigung</li>
<li>Verhandlung mit Anspruchstellern und Rechtsberatern in komplexeren Fällen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Underwriting und anderen Teams, um Trends und Schadenhäufungen zu analysieren und Präventions- und Risikomanagementmaßnahmen zu entwickeln</li>
</ul>
<h2>Dein Profil</h2>
<ul>
<li>Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Claims-Handling-Teams und der Schadensregulierung, idealerweise im Bereich Cyber oder Financial Lines</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Versicherungsrecht, Cyber Security, und Schadensregulierung</li>
<li>Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Analytisches und strukturiertes Denken; wirtschaftliches Gespür</li>
<li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, gepaart mit Führungsstärke – Du kannst komplexe Sachverhalte klar und überzeugend vermitteln und Dein Team motivieren</li>
<li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Warum wir?</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitsmöglichkeiten: arbeite bis zu drei Tage pro Woche im Home-Office und komme an zwei Tagen in unser Büro in Berlin oder Köln</li>
<li>28 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester (halber Tag)</li>
<li>Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Gehalt und VSOP</li>
<li>Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen für dein berufliches Wachstum</li>
<li>Teamevents: regelmäßige Teamevents, gemeinsam Kochen in der Mittagspause und drinks on the house am Donnerstag</li>
<li>Anspruchsvoll &amp; fördernd: Ein motivierendes Umfeld für Entwicklung, Erfolg und Freude an der Arbeit</li>
<li>Langfristige Chancen: Eine Karriere in einem Unternehmen mit starkem Wachstum</li>
<li>Wertschätzende Kultur: Ein Team, das dich so annimmt, wie du bist</li>
</ul>
<h2>Unsere Werte</h2>
<ul>
<li>Kunde zuerst: Unsere Kunden und Partner stehen immer an erster Stelle.</li>
<li>Schnelligkeit leben: Schnelle Entscheidungen und pragmatische Lösungen.</li>
<li>Daten statt Bauchgefühl: Wir treffen datengetriebene Entscheidungen.</li>
<li>Verantwortung übernehmen: Du packst mit an, unabhängig von der Position.</li>
<li>Ständiges Lernen: Wir fordern uns heraus und wachsen gemeinsam.</li>
<li>Du-Kultur: Bei uns gibt es keine starren Hierarchien. Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe.</li>
</ul>

Head of Claims (m/w/d)

Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 820 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 130 
Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland.
 Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office / Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation und Koordinierung der Terminkalender und Tagesereignisse</li>
<li>Unterstützung der täglichen Büroorganisation</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten</li>
<li>Datenpflege</li>
<li>Einkauf, Bestandsüberwachung und Lieferantenbetreuung</li>
<li>Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter</li>
<li>Vorbereitung der Räumlichkeiten für Kundentermine</li>
<li>Empfang von Gästen</li>
<li>Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie Sport-Events und Firmenfeiern sowie Controlling der Veranstaltungen</li>
<li>Übernahme von Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe nach erfolgreicher Einarbeitung</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Organisationstalent</li>
<li>Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon</li>
<li>Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical</li>
<li>Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen</li>
<li>Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze</li>
<li>Flache Hierarchien &amp; offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit</li>
<li>Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse</li>
<li>Sport &amp; Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing</li>
<li>Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV &amp; BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke</li>
<li>Individuelle jährliche Weiterbildungen</li>
</ul>
Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat, dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

Office Management

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.
Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.
Unterstützung bei Events &amp; internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.
Koordination von Bestellungen &amp; Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.
Mitarbeit bei Umzug &amp; Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.
Zuarbeit für HR &amp; Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.
<h2>Das bringst Du mit</h2>
Organisationstalent &amp; Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.
Hands-on-Attitüde &amp; Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.
Kommunikationsstärke &amp; Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.
Sicherer Umgang mit MS Office &amp; digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen &amp; Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.
<h2>Das bieten wir Dir</h2>
Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.
Flexibles Arbeitszeitmodell (25–35 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen. 
Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.
Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.
Wertschätzung &amp; Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.
Snacks, Drinks &amp; Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.

Office-Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit - Berlin

Festanstellung | 80–100 % | Hybrid (Berlin oder Remote in Deutschland)
Werde Teil unseres Finance-Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Du bist ein:e erfahrene:r Buchhalter:in mit Leidenschaft für Zahlen, Prozesse und digitale Tools? Du möchtest in einem dynamischen SaaS-Startup mitwirken und unsere Finanzprozesse aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Werde Teil unseres Finance-Teams und gestalte mit uns die Zukunft - wir freuen uns!
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung</li>
<li>Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens</li>
<li>Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen</li>
<li>Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB</li>
<li>Optimierung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, dem Management, unserem Steuerberater sowie externen Partner:innen und Wirtschaftsprüfer:innen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in</li>
<li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung</li>
<li>Sicherer Umgang mit DATEV DUO, Excel und Word</li>
<li>Freude an digitalen Tools und Prozessen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kenntnisse im Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer) von Vorteil</li>
<li>Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Ein innovatives Produkt mit echtem Mehrwert für unsere Kund:innen</li>
<li>Ein internationales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote oder im Herzen Berlins)</li>
<li>30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge (bAV)</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket</li>
<li>Zuschuss Telefon und Internet</li>
<li>Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung</li>
<li>Hundefreundliches Büro mit Startup-Atmosphäre</li>
</ul>
Inklusion &amp; Diversität 
Bei Ninox glauben wir an die Stärke vielfältiger Perspektiven. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringen möchtest. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, sich zu bewerben. Bei Fragen zur Barrierefreiheit stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.
Über uns 
Ninox ist eine Low-Code-Plattform, mit der Unternehmen weltweit individuelle Geschäftsanwendungen erstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Unsere Kund:innen sind kleine und mittelständische Unternehmen aus verschiedensten Branchen. Wir sind ein wachsendes Tech-Startup mit Sitz in Berlin und einer klaren Mission: Teams zu befähigen, ihre Prozesse selbst zu gestalten.
Klingt spannend? 
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation – gerne auch ohne Anschreiben.

Finance Professional (m/w/d) im digitalen Umfeld

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Teamführung und -entwicklung – Du übernimmst die Leitung eines unserer Customer Success Teams, förderst die persönliche und fachliche Weiterentwicklung Deiner Teammitglieder und sorgst für eine positive Teamdynamik.</li>
<li>Begleitung unserer Pflegehelden – Zusammen mit Deinem Team begleitest Du unsere Pflegekräfte auf ihrem Weg zum Traumjob. Als Führungskraft sorgst Du dafür, dass Dein Team die Pflegekräfte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung engagiert und empathisch unterstützt.</li>
<li>Individuelle Betreuung mit Herz – Zusammen mit Deinem Team begleitest Du unsere Pflegekräfte auf ihrem Weg zum Traumjob. Als ihren Bewerbungsprozess unkompliziert und reibungslos gestaltet.</li>
<li>Erreichung von Team- und Unternehmenszielen – Du setzt klare Ziele für Dein Team, kümmerst Dich um die Motivation und sorgst dafür, dass diese Ziele sowohl operativ als auch strategisch erreicht werden.</li>
<li>Passgenaue Stellenvermittlung – Du bringst Talente und Arbeitgeber zusammen, indem Du die Präferenzen der Pflegekräfte mit den besten Angeboten unserer Partnerunternehmen perfekt matchst.</li>
<li>Proaktive Kandidatenpflege – Du sorgst dafür, dass Dein Team langfristige Beziehungen zu Pflegekräften aufbaut, engen Kontakt hält und diese regelmäßig über neue, spannende Jobmöglichkeiten informiert.</li>
<li>Optimierung von Prozessen – Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in den Prozessen des Candidate Excellence Managements und setzt maßgeschneiderte Lösungen um, um die Effizienz und das Kundenerlebnis stetig zu steigern.</li>
<li>Teamwork, das Spaß macht – Gemeinsam mit dem Account Management entwickelst Du maßgeschneiderte Lösungen, um die Erwartungen unserer Kandidaten und Partnerunternehmen zu übertreffen.</li>
<li>Präzise Dokumentation – Du hältst alle wichtigen Informationen zu den Kandidaten stets up to date und stellst sicher, dass unsere Kennzahlen jederzeit verfügbar und präzise sind.</li>
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Mit Deiner Unterstützung schaffst Du ein echtes Win-Win für Pflegekräfte und Partnerunternehmen – und gestaltest aktiv die Zukunft der Gesundheitsbranche! 
<h2>Das bringst Du mit</h2>
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<li>Erfahrung im Customer Success – Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung im Customer Success Management oder Vertrieb. Du verstehst die Bedürfnisse der Kunden und weißt, wie man ein starkes, motiviertes Team aufbaut.</li>
<li>Erfahrung in der Führung von Teams – Du hast bereits Teams erfolgreich geführt und weißt, wie Du durch Coaching, Mentoring und gezielte Förderung die Leistung Deines Teams steigern kannst.</li>
<li>Kommunikationsstärke und Empathie – Du kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären und gehst freundlich sowie lösungsorientiert auf Menschen zu.</li>
<li>Organisationsgeschick – Du bist strukturiert und behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick.</li>
<li>Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit – Du arbeitest fokussiert auf Team- und Unternehmensziele hin und treibst aktiv die Performance-Steigerung voran.</li>
<li>Eigeninitiative und Lösungsorientierung – Du packst proaktiv an, erkennst Herausforderungen und entwickelst kreative Lösungen.</li>
<li>Digitale Affinität – Du fühlst Dich im Umgang mit Tools wie CRM-Systemen, Slack und Zoom wohl und lernst schnell neue Systeme kennen.</li>
<li>Hands-on-Mentalität – Du setzt Ideen in die Tat um und arbeitest ergebnisorientiert.</li>
<li>Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – da Du in Deiner Rolle auf Entscheider-Ebene mit unseren deutschsprachigen Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen kommunizierst.</li>
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<h2>Das bieten wir Dir</h2>
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<li>Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung.</li>
<li>Attraktive Vergütung – Ein faires Grundgehalt plus ungedeckelte Provision, die Deinen Erfolg direkt belohnt.</li>
<li>Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.</li>
<li>Hybrides Arbeitsmodell - Nach Deiner Einarbeitung kannst Du in einem hybriden Modell arbeiten: Drei Tage pro Woche im Büro und zwei Tage im Homeoffice. Zusätzlich trifft sich Dein gesamtes Team alle zwei Monate für eine gemeinsame Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.</li>
<li>Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest: Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.</li>
<li>Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.</li>
<li>Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.</li>
<li>Individuelle Weiterentwicklung – Regelmäßige Coachings, Schulungen und Workshops</li>
<li>Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.</li>
<li>Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.</li>
<li>Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.</li>
<li>Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.</li>
<li>Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.</li>
<li>27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li>
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Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. 
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. 
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. 
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.

Team Lead im Customer Success Management - Berlin (m/w/d)

<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
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<li>Unterstützung im Recruiting – Du schreibst und veröffentlichst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zur erfolgreichen Einstellung.</li>
<li>Mitarbeiterbetreuung – Du stehst unseren Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.</li>
<li>Onboarding und Offboarding – Du planst und organisierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt bei einem reibungslosen Offboarding-Prozess.</li>
<li>Personaladministration – Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente.</li>
<li>Eventorganisation – Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen, wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.</li>
<li>Office Management – Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen, kümmerst Dich um Büroorganisation und koordinierst Lieferungen sowie Bestellungen.</li>
<li>Prozessoptimierung – Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, HR- und Büroabläufe effizienter zu gestalten.</li>
<li>Unterstützung in der Personalentwicklung – Du hilfst bei der Planung und Organisation von Trainings und Workshops für unser Team.</li>
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Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass sich unser Team wohlfühlt, und unterstützt uns dabei, die HR-Prozesse bei Pflegia noch besser zu machen! 
<h2>Das bringst Du mit</h2>
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<li>Organisationstalent mit Herz – Du bist ein Planungstalent, behältst immer den Überblick und bringst Struktur in jedes Projekt.</li>
<li>Kommunikationsstärke, die begeistert – Ob persönlich, per Mail oder in Meetings – Du findest immer die richtigen Worte und kannst Menschen motivieren.</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft – Du bist ein Macher-Typ, der Neues liebt und sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet.</li>
<li>Empathie und ein gutes Gespür für Menschen – Du erkennst, was Dein Gegenüber braucht, und schaffst es, eine positive Atmosphäre zu schaffen.</li>
<li>Digitale Affinität – Ob Slack, Zoom oder Office-Tools – Du bist tech-savvy und lernst neue Programme spielend leicht.</li>
<li>Eigeninitiative mit Drive – Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und zu verbessern.</li>
<li>Deutschkenntnisse auf C2-Niveau – da du in deiner Rolle auf mit unseren deutschsprachigen Mitarbeiter:innen extern und intern kommunizierst.</li>
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Du hast Lust, nicht nur zu lernen, sondern auch richtig etwas zu bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! 
<h2>Das bieten wir Dir</h2>
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<li>Modernes Office in Berlin – Ein helles, top ausgestattetes Büro mit zentraler Lage und exzellenter Anbindung.</li>
<li>Intensive Einarbeitung – Wir sorgen dafür, dass Du schnell durchstarten kannst, mit einer strukturierten Einführung und persönlichem Mentoring.</li>
<li>Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für Deine Aufgaben zur Verfügung.</li>
<li>Effiziente Tools und Systeme – Arbeite mit Slack, Zoom und unserem maßgeschneiderten CRM-System, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern.</li>
<li>Lernzeit und persönliche Weiterentwicklung – 10 % Deiner Arbeitszeit sind für Schulungen, Coachings und Deine persönliche Entwicklung reserviert.</li>
<li>Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten wie Fußball, Volleyball oder Firmenläufen.</li>
<li>Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, Snacks, Obst und kühle Getränke stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung.</li>
<li>Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.</li>
<li>Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche mit Pizza und Bier entspannt im Büro ausklingen.</li>
<li>Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!</li>
<li>Perspektiven für die Zukunft – Bei überzeugender Leistung gibt es die Möglichkeit, nach Deinem Praktikum bei uns einzusteigen.</li>
<li>Überdurchschnittliche Vergütung – Wir honorieren Deinen Einsatz mit einer Vergütung, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt.</li>
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Hier erwartet Dich nicht nur ein Praktikum – sondern die Chance, Teil eines Teams zu werden, das wirklich etwas bewegt! 
Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. 
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. 
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. 
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.

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