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Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)
Sachbearbeiter
- Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
- Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
- Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
- Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
- Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
- Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen
- Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
- Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
- Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
- Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit
Von Vorteil: - Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
- Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen