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Stellenbeschreibung:Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat

• Fakultät Wald und Forstwirtschaft
• Campus Weihenstephan

• Bewerbungsfrist 05.08.2026
• Vergütung bis 6 TV-L
• Umfang 20,05 Stunden / Woche
• Vertragslaufzeit befristet für zwei Jahre
• Kennziffer 2026-0048
• Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
• eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
• Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
• Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
• Führung und Prüfung von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät

Ihr Profil

• engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
• Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Einstellungsvoraussetzung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ergänzende Informationen

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Wir bieten Ihnen

• Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
• Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Werden Sie Teil unseres Teams

Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontaktfür Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

Bianca-Maria Unterholzner
bianca-maria.unterholzner@hswt.de
+49 8161 71-3862

für fachliche Fragen:

Monique Schrader
monique.schrader@hswt.de
+49 8161 71-5901

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:

Tina Krüger
tina.krueger@hswt.de
+49 8161 71-2840