51.288 Jobs

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kun....

Mehrere studentische Aushilfskräfte/ Teamassistent/-in der AA (w/m/d) – Interner Service Mainz - Dienstorte Ludwigshafen und Mainz befristet

Aufgaben und Tätigkeiten

Aufgaben in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Personalakten in Papierform:

• logistische Aktenvorbereitung in Zusammenhang mit der Digitalisierung unterstützen bzw. übernehmen
• im Datei-Management-System-HR Aussonderungsfristen bearbeiten, Verjährungen setzen bzw. prüfen
• Scannen und überführen von Schriftgut in die bereits digitalisierten Personalakten
• Restablage in noch nicht digitalisierte Personalakten überführen

Voraussetzungen

• Unbedingt notwendig: Sie sind an einer Universität/Hochschule immatrikuliert. Für die Beschäftigung ist eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich.
• Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit bei 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit rund 1.498,75 €).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 33 virtuell durchgeführt.

Es sind drei Stellen zu besetzen - zwei Stellen am Dienstort Mainz sowie eine Stelle am Dienstort Ludwigshafen.

Diese Stellen sind nach � 14 Abs. 1 TzBfG (mit Sachgrund) befristet. Die Befristungsdauer richtet sich nach der ausgestellten Immatrikulationsbescheinigung nach der Grundlage von � 14 Abs. 1 Nr. 6 TzBfG (Befristung mit Sachgrund studentische Aushilfe). Angedacht ist die Dauer der Beschäftigung bis zum 31.12.2026. Sie soll mit der Hälfte der tariflichen Arbeitszeit (maximal 20 Stunden wöchentlich) ausgeübt werden.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Petra Böck
E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de