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Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und erforscht als außeruniversitäre Forschungs­einrichtung die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis. Mit einem breiten Spektrum an molekular­biologischer, tier- und human­experimenteller Forschung und einer exzellenten technischen Ausstattung bildet das LIN einen Eckpfeiler des neurowissenschaftlichen Forschungs­clusters in Magdeburg. Dazu arbeitet es national und international eng mit Universitäten, Forschungs­einrichtungen und Unternehmen zusammen. Das LIN in Magdeburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Administrative Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen eine gestaltende und zukunfts­orientierte Führungs­aufgabe mit anspruchsvollen, vielseitigen und abwechslungs­reichen Tätigkeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld. Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor tragen Sie die strategische und operative Gesamt­verantwortung und vertreten das Institut mit rund 230 Beschäftigten nach innen wie nach außen. Sie gestalten den begonnenen Organisations­entwicklungs­prozess aktiv mit und fördern eine moderne Organisations­struktur, in der bereichs­übergreifende Zusammenarbeit, dezentrale Verantwortung, transparente Kommunikation und konsens­orientierte Entscheidungs­findung die Grundlage des gemeinsamen Handelns bilden. Sie handeln als im Handels­register eingetragene/r Geschäfts­führer/in und vertreten die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich. Sie sind Beauftragte/r für den Haushalt und führen die Geschäfte des Instituts. Sie tragen zur Verwirklichung der wissenschaftlichen Ziele bei und verantworten dabei die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Facility Management (Labore, Tierhaus) einschließlich Liegenschafts­verwaltung, Forschungs­technik und Bibliothek. Darüber hinaus führen Sie gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labor­management, Karriere­entwicklung, Wissenschafts­organisation und Wissenschafts­kommunikation sowie Technologie­transfer. Sie gewährleisten eine wissenschafts­adäquate, leistungs­fähige Verwaltung und entwickeln diese ebenso wie die administrative Infrastruktur kontinuierlich und zielgerichtet im Einklang mit den strategischen Zielen des Instituts weiter. Sie führen das Mitarbeitendenteam nach modernen Prinzipien und tragen aktiv zur Personal­bindung an das Institut bei. Dabei gestalten Sie die digitale Transformation, fördern Transparenz, sichern nachhaltig hohe Qualitäts­standards und wirken aktiv am Evaluierungs­verfahren der Leibniz-Gemeinschaft mit. Sie arbeiten eng mit den Zuwendungs­gebern sowie der Leibniz-Gemeinschaft, wissenschaftlichen Partner­institutionen im In- und Ausland und den Gremien des Instituts (Stiftungsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Institutsrat, Personal­vertretung) zusammen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Institutionen. Ihr Profil: Sie sind eine engagierte, entscheidungs- und gestaltungs­freudige, teamfähige, überzeugende und begeisternde Persönlichkeit mit einer service- und lösungs­orientierten Haltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschul­ausbildung, bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungs­wissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation oder der Befähigung zum höheren Verwaltungs­dienst, und besitzen ausgewiesene Leitungs­erfahrung in der Administration mit umfassender Personal­verantwortung, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Forschungs­einrichtung, Behörde oder vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors. Sie bringen fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie idealerweise in einschlägigem Vertrags- und Steuerrecht mit; Erfahrungen mit Drittmittel­management sind von Vorteil. Ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse und die Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen, können Sie nachweisen. Idealerweise haben Sie Erfahrung in Organisationen mit moderner Tierhaltungs- und Forschungs­infrastruktur. Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeitenden ist für Sie von zentraler Bedeutung; Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten. Ausgeprägte strategische und kommunikative Kompetenz, souveränes Auftreten in institutionellen und politischen Kontexten sowie eine ausgewogene Integrations- und Durchsetzungs­fähigkeit runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Interesse an der wissenschaftlichen Ausrichtung des LIN wird erwartet. Das bieten wir Ihnen: Ein interessantes und abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet mit vielen unterschiedlichen Partnern aus Wissenschaft, Politik, Presse und Gesellschaft. Eine moderne, lernende Organisation, die interdisziplinär zusammenarbeitet und international ausgerichtet ist. Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen, hellen und komfortablen Gebäude mit hochwertiger Ausstattung und einer inspirierenden Arbeits­atmosphäre. Eine Vollzeitstelle für die Dauer von 5 Jahren mit der Option auf Verlängerung sowie eine der Funktion angemessene Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Vielfalt und Chancengleichheit sind selbstverständlich und bereichern das LIN. Daher ermutigen wir insbesondere qualifizierte Frauen, sich zu bewerben. Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebenswegen – unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlichen Identität. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Das LIN unterstützt seine Beschäftigten bei familiären Bedarfen sowie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei Interesse an dieser spannenden Führungs­position senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.08.2026 als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenz­nummer 3001-208 per E-Mail an: Vorsitzende der Findungs­kommission Frau RD’in Ulrike Ehlers Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen‑Anhalt info@bt-personalberatung.de Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen Simone Pfister von der Personal­beratung Below Tippmann & Compagnie unter +49 30 20 63 279-14 zur Verfügung. Informationen erteilt Ihnen ebenfalls gerne der wissenschaftliche Direktor des LIN, Herr Prof. Dr. Stefan Remy (stefan.remy@lin-magdeburg.de). Für das Auswahl­verfahren hat der Stiftungsrat des LIN eine Findungs­kommission eingesetzt, die durch Below Tippmann & Compagnie Personal­beratung GmbH (BTC) unterstützt wird. Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personen­bezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie auf der LIN‑Website.