Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn)

Payroll-Expertise für Deutschland mit globaler Wirkung in EMEA

Bei Novo arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben von Menschen mit schweren chronischen Erkrankungen zu verbessern. Hinter unserem Erfolg stehen engagierte Mitarbeitende, verlässliche Prozesse und eine starke Unternehmenskultur. Für unser Payroll, Time & Benefits Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Entgeltabrechnung für Deutschland mitverantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft beiträgt

Aufgaben

Als Senior Payroll & Benefit Operations Specialist verantwortest und koordinierst Du den gesamten End-to-End-Payroll-Prozess für Deutschland. Dabei agierst Du als zentrale Ansprechperson und Fachexpert:in für die Entgeltabrechnung in Deutschland und trägst gleichzeitig zur Weiterentwicklung exzellenter Payroll-Prozesse in der EMEA-Region bei. Du verbindest fundiertes Fachwissen mit einem ausgeprägten Anspruch an kontinuierliche Verbesserung und stellst sicher, dass unsere Kolleg:innen jederzeit korrekt und pünktlich bezahlt werden. Darüber hinaus treibst Du die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen voran und arbeitest eng mit internen sowie externen Stakeholdern auf lokaler, regionaler und globaler Ebene zusammen.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:

• Die ordnungsgemäße Steuerung der Entgeltabrechnung einschließlich Reporting, Monitoring, Kontrollen und Dokumentation gemäß den Anforderungen des SOX (Sarbanes-Oxley Act)
• Die operative Betreuung und Weiterentwicklung betrieblicher sowie tarifvertraglicher Zusatzleistungen, zum Beispiel betriebliche Altersversorgung, Langzeitkonten und damit verbundene Programme
• Die fachliche Beratung interner Stakeholder und externer Dienstleister zu komplexen Themen der deutschen Entgeltabrechnung
• Die Koordination und Kommunikation mit externen Stellen, darunter Behörden, Dienstleister und Wirtschaftsprüfer:innen
• Die Unterstützung gesetzlicher und interner Prüfungen durch die Bereitstellung von Payroll-Daten, Dokumentationen und Erläuterungen sowie die Einbindung von Finance, Tax, Legal oder Total Rewards bei Bedarf
• Die Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Stakeholdern zu Payroll-Prozessen und operativen Fragestellungen der Entgeltabrechnung
• Das Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungen, Standardisierung, Automatisierung und Prozessdokumentation sowie die aktive Mitarbeit an lokalen, regionalen und globalen Payroll-Projekten
• Die Unterstützung eines zweiten Landes als Vertretung, um die operative Kontinuität sicherzustellen

Deine neue Abteilung

Im Bereich People, Organisation & Corporate Affairs wirst Du Teil eines Teams, das das Engagement unserer Mitarbeitenden stärkt und herausragende Talente gewinnt, damit Novo auch weiterhin eine der ersten Adressen für außergewöhnliche Persönlichkeiten bleibt. Gemeinsam fördern wir eine inklusive Arbeitskultur, in der Menschen ihr Potenzial entfalten können und die unsere Mission unterstützt, das Leben von Menschen positiv zu verändern.

Innerhalb dieses Bereichs wirst Du Mitglied des Teams Payroll, Time & Benefits (PTB). Dieses gemeinschaftlich arbeitende Team ist für zuverlässige, regelkonforme und zukunftsorientierte Payroll-Services verantwortlich. Du bist Teil von People Services EMEA und arbeitest außerdem eng mit globalen Prozessverantwortlichen zusammen, um Harmonisierung und Transformation in unserer Payroll-Landschaft voranzutreiben.

Darüber hinaus bist Du auch in die deutsche Organisation eingebunden und arbeitest eng mit den Teams vor Ort zusammen. Deine Expertise stärkt unmittelbar die Fähigkeit des Teams, exzellente Leistungen in großem Maßstab zu erbringen.

Profil

Wir suchen eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die sich in einem komplexen Umfeld sicher bewegt und Freude daran hat, operative Exzellenz in einem internationalen Umfeld voranzutreiben. Du bringst Folgendes mit:

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung innerhalb des deutschen Rechtsrahmens, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen.
• Kenntnisse der relevanten deutschen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Erfahrung in der Steuerung von End-to-End-Payroll-Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Erfahrung in einem Shared-Service-, regionalen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen. Kenntnisse in SAP HR und/oder Employee Central sind von Vorteil, ebenso sehr gute Kenntnisse in Excel und Datenbanken.
• Erfahrung mit Initiativen zur Verbesserung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Sprache ist von Vorteil.
• Eine strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung sowie die Fähigkeit, bereichs- und kulturübergreifend zusammenzuarbeiten.

Wir bieten

Was wir bieten

Bei Novo wirst Du Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Kultur und einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Wir bieten kontinuierliche Lernmöglichkeiten, berufliche Entwicklung und Zusatzleistungen, die auf Deine individuelle Karrierephase und Lebenssituation abgestimmt sind.

Vergütung

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem aktuell gültigen Tarifvertrag für die chemische und pharmazeutische Industrie in Rheinland-Pfalz (Bezirksentgelttarifvertrag). Die Position ist in E13K eingruppiert.

Variable Vergütung und Zusatzleistungen

Das Vergütungspaket kann abhängig von Positionslevel, Standort, Funktionsbereich und relevanten Marktbenchmarks kurz- und/oder langfristige leistungsabhängige Vergütungskomponenten sowie zusätzliche Benefits umfassen.

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