Sachbearbeitung (w/m/d)

Veröffentlicht: Heute

Einkauf

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben werden sein:

Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung
Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von den hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik
Ablage und allgemeine Büroorganisation des Referates Dienstleistungen, Veraktung von Vergabevorgängen, Bestellungen und Wartungsverträgen, Verantwortlich für rechtzeitige Fristsetzung bei auslaufenden Verträgen oder Kündigungsfristen
Selbständige Terminüberwachung und -koordination der bestehenden Wartungsverträge
Terminkoordination für die Haustechnik im Dienstgebäude sowie Koordination der Termine mit externen Dienstleistern
Unterstützung der Haustechnik bei Personalein- und austritten, Koordination von Maßnahmen zur Renovierung von Büroräumen sowie rechtzeitige Ausstattung der Büroräume mit dem notwendigen Mobiliar
Selbständige Überwachung des aktuellen Lagerbestandes im zentralen Büromateriallager und Hygienemateriallager, Koordinierung der Bestellungen für die Lager und vollständige Abwicklung der Anlieferung. Qualitätskontrolle der angelieferten Ware
Unterstützen im Vertrieb bei Großversanden und bei der Warenannahme

Sie Bringen dafür mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Wenn möglich Berufserfahrung in einem handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen
Sie haben gute PC-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
Sie sind Teamplayer und Dienstleister
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Julian Storrer unter der Telefonnr. 0761- 5144-101 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 10.10.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: „SB_Ref._DL_ESA“ per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@seelsorgeamt-freiburg.de

Die Bewerbungsgespräche finden am 20. und 22.10.26 statt.