Property Manager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office

Wir sind das Family Office der Familie Hopp mit Sitz in Mannheim.

Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.

Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen versprechen einen Einblick in verschiedene Branchen, Unternehmensarten und Gesellschaftsformen. Regelmäßige Investitionen unterschiedlichster Art erweitern das Portfolio kontinuierlich.

Unser Team besteht aus Spezialisten in den Bereichen Recht, Steuerberatung, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling. Wir arbeiten mit Stolz für die Familie Hopp, die in der Region viel bewegt, investiert und ins Leben ruft.

Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden und uns bei unseren vielseitigen Aufgaben unterstützen möchten.


Aufgaben

Miet- & Forderungsmanagement

• Verwaltung und Überwachung von Mieteingängen, Kautionen und offenen Forderungen
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung von Zahlungsrückständen

Nebenkosten- & Betriebskostenmanagement

• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen

Rechnungs- & Vertragsmanagement

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleister- und Versorgungsverträgen
• Überwachung von Vertragsfristen sowie wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen

Reporting & Abschlussarbeiten

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Liquiditätsübersichten
• Analyse von Kostenentwicklungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Ressort Accounting
• Pflege und Weiterentwicklung des Immobilienmanagementsystems

Profil

Must-haves

• Qualifizierter Abschluss
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, oder Immobilienbuchhaltung
• Strukturierte, präzise und zahlenaffine Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Nice-to-have

• Erfahrung mit digitalen Immobilienverwaltungssystemen
• Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht, Reporting und Controlling

Wir bieten

• Sie können sich auf ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld freuen.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu entwickeln.
• Flache Hierarchien: Wir sind alle beim Du und unterstützen uns gegenseitig.
• Sie erhalten eine systematische Einarbeitung in unsere Prozesse und ein strukturiertes Onboarding.
• Unsere Hands On-Mentalität und das WIR-Gefühl werden gelebt: Wir fördern ein gutes Miteinander.
• Ihnen stehen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie PKW-Stellplätze zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten angemessen honoriert.

JBSD_DE