Projektbuchhalter / Specialist Projektkostencontrolling (m/w/d)

TELTEC sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für ein großes AMHS-Projekt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf kaufmännischer Projektbegleitung, Projektbuchhaltung und Projektkostencontrolling.

Hauptarbeitsort ist Mainhardt. Du arbeitest überwiegend am Standort. Remote-Arbeit bzw. Homeoffice und mobiles Arbeiten sind möglich. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt in Abstimmung mit den Anforderungen des Projekts und der Zusammenarbeit.

Tätigkeiten

• Kaufmännische Betreuung und Begleitung des AMHS-Projekts.
• Laufende Erfassung, Prüfung, Zuordnung und Überwachung projektbezogener Kosten.
• Erstellung und Pflege von Budgets, Forecasts und Kostenprognosen.
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
• Identifikation von Kostenabweichungen sowie gemeinsame Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen.
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Bestellungen und projektbezogenen Aufwendungen.
• Überwachung offener Verpflichtungen, Rückstellungen und Nachträge sowie Berücksichtigung ihrer Auswirkungen in der Kostenplanung.
• Erstellung regelmäßiger Kosten- und Managementberichte sowie verständliche Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Entscheidungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Finance und weiteren Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Projektprozesse und Controlling-Strukturen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Projektbuchhaltung oder kaufmännischem Projektmanagement.
• Nachweisbare Erfahrung im Projektkostencontrolling.
• Sicherer Umgang mit Budgets, Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
• Erfahrung in der Überwachung von Projektkosten, offenen Verpflichtungen, Rechnungen und Rückstellungen.
• Fähigkeit, finanzielle Kennzahlen und Zusammenhänge für Projektleitung und Management verständlich aufzubereiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen ist wünschenswert.
• Erfahrung in technischen, industriellen, internationalen oder automatisierungsnahen Projekten ist von Vorteil. AMHS-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Fähigkeit, auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick über Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen zu behalten.

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlprozess ist transparent und persönlich gestaltet:

1. Erstgespräch (remote): Wir lernen uns in einem unkomplizierten Videogespräch kennen. Du erfährst mehr über die Rolle und wir über deine Erfahrungen und Ziele.
2. Zweitgespräch (vor Ort): Bei uns in Mainhardt vertiefen wir die Gespräche, du lernst das Team und unser Umfeld kennen und kannst alle offenen Fragen stellen.
3. Interne Abstimmung: Wir besprechen die Eindrücke aus beiden Gesprächen gemeinsam im Team.
4. Feedback: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung zu unserer Entscheidung, unabhängig davon, wie sie ausfällt.