Personalreferent*in

Personalreferent*in (m/w/d)

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts mit den Standorten K20 und K21 in Düsseldorf. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestände und macht diese im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen national und international zugänglich. Die Kunstsammlung beschäftigt sich aktiv mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit und wendet sich neuen Besucher*innengruppen zu.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personeller Einzelmaßnahmen entlang des gesamten Beschäftigungsverlaufs, einschließlich Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des Personalmanagements oder vergleichbarer Fachrichtung
  oder
  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) und in der Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz NRW
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Lösungen, insbesondere in Zeiterfassung und Personaladministration
• Ausgeprägte Sorgfalt, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Vielseitige, befristete Teilzeitstelle (19,55 Wochenstunden) bis 31.12.2027
• Vergütung nach Entgeltgruppe E10 TV-L
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs mit flexiblen Arbeitszeiten
• Engagement in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas mit motiviertem Team

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