Personaldisponent (m/w/d)

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.

Für das standortübergreifende Zentrum für Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. Michael Henrich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Personaldisponent (m/w/d)
in Vollzeit

Aufgaben

• Organisation der ärztlichen Besetzung (Regel-, Bereitschafts- und Spätdienste) für Stationen, Funktionsbereiche und die Notfallmedizin.
• Erstellung individueller Rotationspläne für Weiterbildungsassistenten unter Berücksichtigung der individuellen Ausbildungsstände und Weiterbildungsziele.
• Erstellung der wöchentlichen und täglichen Arbeitsplatzbesetzung für die verschiedenen Einsatzbereiche, unter anderem MitraClip, Strahlenklinik, Angiografie, NEF und weitere alternierend zu besetzende Bereiche.
• Kurzfristige Anpassung der Dienstpläne bei Krankheit, Elternzeit oder Beschäftigungsverboten sowie Koordination der Urlaubs- und Fortbildungszeiten.
• Führung und Pflege der MPG-Einweisungsunterlagen inklusive lückenloser Dokumentation.
• Überprüfung der geforderten Leistungszahlen gemäß Weiterbildungsordnung (WBO), um Rotations- und Einsatzpläne individuell anpassen zu können.
• Enge Abstimmung mit Stationsleitungen, Funktionsbereichen, verantwortlichen Ärzten und Weiterbildungsbefugten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung.

Profil

• Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im (Krankenhaus-)Personalmanagement.
• Erfahrung in der Dienst- und Personaleinsatzplanung (vorzugsweise im medizinischen Umfeld).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei kurzfristigem Planungsbedarf.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dokumentationssystemen.

Wir bieten

• Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sorgfältige und auf Ihre Vorkenntnisse angepasste Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine
• Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit/Fitness u.v.m.
• Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

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