Organisationstalent (m/w/d) gesucht - Assistenz für unsere Versammlungsleiter

Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 70 Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten, und haben eine flache Hierarchie, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen für Eigentümerversammlungen (ETV)
• Erstellung und Versand (Serienbrief) von Einladungen und Protokollen von ETVs
• Verschiedene organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit ETVs, wie Prüfung von Vollmachten, etc.
• Kommunikation mit Eigentümern rund um ETVs

Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Rechtsanwaltsfachangestellte(r), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erfahrene Büroassistent(in), o.ä.
• Sicherer Umgang mit Word, mind. Grundkenntnisse Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, v.a. schriftlich
• EDV-Affinität, zumindest Offenheit

Wir bieten

• Vollzeitstelle (oder mindestens 30 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Starkes Team im familiengeführten Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Fachliche Einarbeitung bewährt gesichert
• Gute persönliche Entwicklungs- und finanzielle Aufstiegschancen
• Abwechslungsreiche Firmenevents mit der Firmengruppe
• Sicherer Arbeitsplatz in einer konjunkturunabhängigen Branche in einer seit 60 Jahren erfolgreichen Familienfirmengruppe

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