<ul>
 <li>Erstellung, strukturierte Pflege und Dokumentation von Vorgangsakten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Aktenführung</li>
 <li>Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Notariaten, Behörden, internen Fachbereichen und weiteren Beteiligten</li>
 <li>Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Vorgänge</li>
 <li>Erstellung und Aufbereitung von Aktenvermerken, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Besprechungsniederschriften</li>
 <li>Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Koordination der erforderlichen Unterlagen</li>
 <li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft und der Organisationseinheit, einschließlich Bereitstellung von Arbeitsgrundlagen und Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende</li>
</ul>

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration & Organisation