Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) - 100% remote

Das ist keine Stelle, in der du bei null anfängst und dir selbst überlegen musst, was zu tun ist. Es gibt eine klare Aufgabenliste, feste Abläufe und wiederkehrende Termine. Wir arbeiten dich ein, du übernimmst Schritt für Schritt, und danach läuft dein Bereich, weil du ihn führst.

Wenn du gern Ordnung in Zahlen, Fristen und Postfächern hältst und es dich befriedigt, wenn am Monatsende alles sauber abgeschlossen ist, dann lies weiter.

Tätigkeiten

Buchhaltung und Zahlungsverkehr

• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV)
• Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigaben und Überweisungen
• Überwachung von Zahlungseingängen auf dem Geschäftskonto
• Weitergabe von Gehaltsänderungen und Krankheitstagen an den Steuerberater
• Ablage und Pflege von Verträgen, Nachweisen und Fristen

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Selbstständige Verwaltung und Priorisierung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Bestellungen auslösen, Dokumente hochladen und ablegen
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation und Digitalisierung des Posteingangs
• Pflege der Tracking Sheets für Unternehmens- und Marketingzahlen

Anforderungen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Backoffice, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherheit in vorbereitender Buchhaltung (DATEV Unternehmen online oder ein vergleichbares System)
• Die Fähigkeit, bestehenden Abläufen genau zu folgen und Fristen ohne Erinnerung einzuhalten
• Ausgeprägte Sorgfalt bei Zahlen und Dokumenten. Du prüfst lieber einmal mehr nach
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform
• Selbstorganisation ohne Aufsicht und Erfahrung oder klare Bereitschaft für die Arbeit im Homeoffice
• Absolute Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten

Offenheit für moderne Tools

Wir arbeiten in allen Bereichen mit digitalen Systemen und mit KI-gestützten Werkzeugen (z.B. Chat GPT), um Routine zu verkürzen. Auch die Geschäftsführung nutzt sie täglich.

Du musst damit keine Erfahrung mitbringen und kein Technikprofi sein. Wir zeigen dir alles, was du brauchst, und du bekommst Zeit dafür. Wichtig ist uns nur, dass du offen dafür bist, dir neue Programme anzueignen, statt an bekannten Wegen festzuhalten. Das spart am Ende dir selbst die meiste Zeit.

Ehrlich gesagt

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, kein Konzern. Es gibt keine Kantine, kein Stempelsystem. Dafür gibt es eine überschaubare Aufgabenliste, direkte Ansprechpartner und die Sicherheit, dass deine Arbeit gesehen wird, weil das Team klein ist.

Manche Abläufe sind bei uns noch nicht bis ins letzte Detail dokumentiert. Wir erwarten nicht, dass du sie neu erfindest. Wir erwarten, dass du uns sagst, wo etwas hakt, und dass du festhältst, wie du arbeitest, damit es beim nächsten Mal schneller geht.

Was wir dir bieten

(1) Ein Arbeitsplatz, der bleibt. Unbefristet ab dem ersten Tag. Wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten, nicht um eine Lücke zu füllen.

(2) 100 % remote, vertraglich zugesichert. Kein „bis auf Weiteres", kein Rückruf ins Büro. Unser Team arbeitet seit jeher verteilt, es gibt gar kein Büro, in das man dich zurückholen könnte.

(3) Feste, planbare Abläufe. Deine Aufgaben sind dokumentiert und wiederkehrend. Du weißt jeden Montag, was in dieser Woche ansteht.

(4) Ein klares Gehalt, offen genannt. 36.000 bis 40.800 € im Jahr, je nach Erfahrung. Wir nennen die Zahl, bevor du fragst.

(5) Flexible Arbeitszeiten. Solange Fristen und Absprachen sitzen, teilst du dir deinen Tag selbst ein. Von Montag bis Freitag.

(6) Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit den beiden Geschäftsführern. Keine Abteilungsebenen, keine Abstimmungsschleifen.

(7) Eine Rolle, die mitwächst. Wir wachsen deutlich. Wer die Basis sicher trägt, bekommt mit der Zeit mehr Verantwortung und einen größeren Bereich. Das passiert schrittweise und in Absprache, nicht über Nacht.

Team

Wer wir sind

LEFAYA® ist eine der am schnellsten wachsenden D2C-Marken für Gesundheitsprodukte in Deutschland. Wir entwickeln und verkaufen Geräte, die Menschen mit chronischen Verspannungen und Schmerzen zu Hause helfen. Über 100.000 Kundinnen und Kunden vertrauen uns bereits.

Wir sind ein Team von zehn Personen und arbeiten seit jeher vollständig remote. Der Kontakt läuft über feste Termine, klare Absprachen und kurze Wege zur Geschäftsführung.

Bewerbungsprozess

So bewirbst du dich

Wir möchten vollständige Unterlagen sehen. Für uns ist das der erste Hinweis darauf, wie sorgfältig jemand arbeitet.

Schick uns:

1. Anschreiben
2. Lebenslauf in tabellarischer Form
3. Relevante Zeugnisse (Ausbildung, letzte Arbeitszeugnisse)
4. Dein frühestmöglicher Starttermin

Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung

So geht es weiter:

1. Rückmeldung innerhalb von drei Werktagen.
2. Erstes Gespräch per Video, etwa 30 Minuten.
3. Bewerbungsgespräch per Video, etwa 60 Minuten.
4. Entscheidung. Der gesamte Prozess dauert bei uns wenige Tage.

Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.