HR Spezialist Personaladministration (m/w/d)

„Nur echt mit der Fahne“ – das ist das Markenzeichen von Em-eukal. Aber es sind die Menschen, die Em-eukal erfolgreich und einzigartig machen. Bei uns zählst DU und dein Wohlbefinden. Hier bei Dr. C SOLDAN, leben wir die Leidenschaft für das Bonbonkochen, bewahren uns die Neugier auf die Zukunft und sind stolz auf die Dynamik unseres engagierten Teams. Unsere Mission ist, Wohlbefinden zu stiften. Möchtest du gemeinsam mit unserer Bonbonfamilie diese Mission antreten?

Wir suchen ab sofort in Adelsdorf für eine Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) einen

HR Spezialist Personaladministration (m/w/d)
Aufgaben

• Die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden liegt in deinen Händen: Von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen bis hin zu Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgst gleichzeitig für eine sorgfältige und vollständige Pflege unserer Personalakten.
• Bei Langzeiterkrankungen und weiteren personalrelevanten Vorgängen kümmerst du dich um die Bearbeitung und die dazugehörige Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Krankenkassen.
• Rund um die Entgeltabrechnung unterstützt du bei den vorbereitenden Tätigkeiten und erstellst bei Bedarf Auswertungen und Statistiken für den Personalbereich.
• Den Eintritt neuer Mitarbeitender organisierst und begleitest du administrativ und trägst damit zu einem reibungslosen Start bei.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit und bist insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration sicher.
• Du kennst die relevanten Fragestellungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus der Praxis und weißt, worauf es im Tagesgeschäft ankommt.
• Im Umgang mit MS Office und Personalmanagementsystemen bist du routiniert und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch bei Fristen und unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick.
• Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und bringst Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Personalwesen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Stunden pro Woche sorgen für eine verlässliche Planbarkeit.
• Für einen guten Start sorgen wir mit einer strukturierten und praxisnahen Einarbeitung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Elternzeitvertretung, in der du deine HR-Erfahrung vom ersten Tag an wirkungsvoll einbringen kannst

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