HR-Spezialist Administration (m/w/d)
Stellenangebot Nr. 3406
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind einer der führenden Klinikverbünde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als
HR-Spezialist Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
- Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
- Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
- Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
- Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
- Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
- Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.
Wir bieten
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
- Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
- Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit
Teilzeit: 85%
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)
52.000,-€ - 71.000,-€
Eingruppierung
EG 9c TVöD (VKA)
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.11.2026
Veröffentlichung ab
23.10.2026
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