Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005193

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Englisch und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle, vergütet nach TV-L bis maximal E 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

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