Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

Über uns

CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind weltweit im Fahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, der Luft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.

Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eine

Assistenz (w/m/d) Legal und Compliancemit folgenden Aufgabenschwerpunkten

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern.
• Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher.
• Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalen Unternehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Gute Gründe, sich für CeramTec zu entscheiden

• Flexible Arbeitszeiten
• Partnerschaftliches Arbeiten im Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
• Betriebssport und Mitarbeiterevents
• Kantine
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• JobRad

Kontakt

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

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CeramTec GmbH
Vanessa Bierbrauer
CeramTec-Platz 1–9
73207 Plochingen