Assistenz (m/w/d) Kunden und Markt - Inklusiver Job

Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Hier finden Sie Geschichten, die zeigen, dass wir unser Versprechen halten.
Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
  • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
• Bonus für Ihre Familie
  • Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
• Get2gether
  • In unserer Kantine mit frischen Speisen
• Privatleben und Beruf in Einklang bringen
  • 30 Tage Urlaub
  • Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren, den Überblick zu behalten und Termine sowie Fristen eigenständig nachzuverfolgen
• Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Aufgaben

• Sie unterstützen die Ressortleitung selbstständig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen die Büroorganisation einschließlich der Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz, E-Mails und Anfragen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und regelmäßige Austauschformate und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Sie behalten Aufgaben, Maßnahmen und Fristen im Blick, verfolgen deren Bearbeitungsstände nach und unterstützen die ressortübergreifende Abstimmung
• Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Korrespondenz, Präsentationen, Vorlagen und weitere Unterlagen für die Ressortleitung
• Sie übernehmen die telefonische Kommunikation, koordinieren interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Ressortleitung auch in ihrer Funktion als Kaufmännische Leitung der MVZ - Gesundheitszentrum BG Klinik Ludwigshafen gGmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und übernehmen die Abrechnung der Reisekosten

Weitere Informationen

Das Ressort Kunden und Markt gestaltet die strategische Weiterentwicklung der BG Klinik Ludwigshafen aktiv mit. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem die Entwicklung neuer Versorgungsangebote, die Gestaltung von Kooperationen sowie die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Unfallversicherungsträgern.

Als Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung sind Sie mittendrin: Sie unterstützen die Ressortleitung bei der Organisation eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Klinik zusammen.

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles - und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung - doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!