Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die elektrische Zukunft. Wir entwickeln hochinnovative Elektromotoren für Kunden aus Luftfahrt, Motorsport und Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d), die unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitenden fungiert. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, einen professionellen Unternehmensauftritt und eine exzellente Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Meetings
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Hotels, Catering, Veranstaltungsorte oder Reisedienstleister)
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Firmenevents
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gleitzeitregelung
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Monatlicher Zuschuss für individuell wählbare Benefits, z. B. Bikeleasing, EGYM Wellpass, Deutschlandticket oder givve® Card
• Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
• Regelmäßige Firmenfeiern, Teamevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten

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