Assistenz der Einrichtungsleitung

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Terminüberwachung, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Adressdatenbanken, Ansprechpartner für den Hausmeisterdienst, die Hausverwaltung, den Vermieter und die Reinigungsfirma, etc.)

Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Bewerbungs-unterlagen sichten, weiterleiten an Abteilungen und MAV, Einstellungsunterlagen, Anlegen von Personalakten, Organisation
betriebsärztliche Untersuchungen, Erste-Hilfe-Kurse, Organisation des Betriebliches Eingliederungs-Management, Dienstanweisungen, etc.)

Besondere Tätigkeiten (Organisation von Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Kontrolle von Rechnungen, Durchführen von Überweisungen, Kassenkontrolle, etc.)

Sonstige Tätigkeiten (zentrale Schlüsselvergabe, Erstellen eines jährlichen Tätigkeitsberichts)

Diskretion und Loyalität

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

vertrauter Umgang mit MS-Office, anderen spezifischen Anwenderprogrammen gegenüber offen

Überzeugungskraft sowie ein sicheres und authentisches Auftreten

Kommunikationsfreude in Gesprächen mit Teilnehmern und Kollegen

hervorragende Organisationsfähigkeit und Flexibilität

selbstständiges Arbeiten