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At&nbsp;Boardwise, we are on a mission to revolutionize the way businesses optimize and manage their boards and leadership teams. We are a fast-growing SaaS company that provides a cutting-edge platform to help organizations make smarter, data-driven decisions. We are looking for an experienced&nbsp;IT Administrator (m/f/d) - based in Germany (must have)&nbsp;to join our team and help us scale our IT infrastructure securely and efficiently.
As an IT Administrator at Boardwise, you will be responsible for managing our IT systems with a strong focus on&nbsp;cloud security,&nbsp;endpoint management, and&nbsp;IT infrastructure. You will play a critical role in maintaining our remote-first environment, ensuring that all systems are secure, up-to-date, and optimized for performance.
 Activities
Key Responsibilities:
<ul>
<li dir="ltr">Manage and optimize Intune, Azure, M365, and other cloud-based tools</li>
<li dir="ltr">Oversee endpoint management for both Mac and Windows devices&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Implement and manage Data Loss Prevention (DLP), Multi-Factor Authentication (MFA), and security policies</li>
<li dir="ltr">Ensure system backups and monitor vulnerabilities to maintain a strong security posture&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Develop and maintain clear documentation for IT processes, systems, and infrastructure&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Provide proactive support for IT-related issues within a remote-first environment</li>
<li dir="ltr">Collaborate with cross-functional teams to integrate and improve our security protocols</li>
</ul>
 Requirements
Your profile:
<ul>
<li dir="ltr">Based in Germany (must have)</li>
<li dir="ltr">5+ years of experience in IT Administration or Endpoint Management</li>
<li dir="ltr">Proficiency with Intune, Azure, M365, and related tools&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Strong knowledge of DLP, MFA, backups, and vulnerability management&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Experience with both Mac and Windows environments&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Security-first mindset with a focus on protecting company data and infrastructure&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Experience working in a remote-first environment or with distributed teams&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Strong documentation skills and process orientation&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Fluent in English (required), German (preferred but not mandatory)</li>
</ul>

What We're Looking For in You:&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr">A structured, proactive, and security-focused approach to IT administration&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Ability to work independently and drive projects to completion&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Clear communication skills, especially in remote environments&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Enthusiasm for shaping IT processes and contributing to a growing organization</li>
</ul>
 Application Process
Our hiring process
<ol>
<li dir="ltr">Short screening call (20 min) with People &amp; Culture</li>
<li dir="ltr">Technical interview (60 min) with our CTO</li>
<li dir="ltr">Final culture fit chat (20 min) with a team member</li>
</ol>

IT Administrator (Security-focused, Germany-based, Remote-first) (f/m/d)

<ul> <li>Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team</li> <li>Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung</li> <li>Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich</li> <li>Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung</li> <li>Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Familienfreundliches Umfeld</li> <li>Anrechnung der Berufserfahrung möglich</li> </ul> Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/. <ul> <li>Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern einschließlich Spenden</li> <li>Sie unterstützen und beraten die Projektleiterinnen und Projektleiter sowie Projektbeteiligten und beantworten vielfältige Anfragen</li> <li>Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe</li> <li>Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen</li> <li>Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen</li> <li>Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken</li> <li>Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium</li> <li>Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen</li> <li>Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären</li> <li>Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick</li> <li>Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark</li> <li>Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus</li> <li>Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel</li> <li>Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Zusätzlich von Vorteil <ul> <li>Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln</li> <li>Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft</li> <li>Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber</li> <li>Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)</li> </ul>

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d)

<ul> <li>32-40 Wochenstunden mit Gleitzeit</li> <li>Bis zu 2 Tage Home Office bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Jährliche Mitarbeitergespräche und Gehaltsverhandlungen</li> <li>30 Tage Jahresurlaub</li> <li>VWL und Zuschuss zur Altersvorsorge</li> <li>Mitarbeiterbonus bis 1.000 EUR im Jahr</li> <li>Bezuschusstes Mittagessen für 4,50 EUR</li> <li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gesundheitsprogramm und Mitarbeiterevents</li> <li>Corporate Benefits</li> </ul> <ul> <li>Debitorenbuchhaltung (Buchen von Kontoauszügen, Klärung von Kundenkonten und Mahnwesen)</li> <li>Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung und -buchung sowie Klärung von Lieferantenkonten)</li> <li>Finanzdisposition</li> <li>Reisekostenabrechnungen</li> <li>Abstimmungen zur Provision und Kommunikation mit teilweise englischsprachigen Vertretern</li> <li>Intercompany-Abstimmungen</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Controlling (Auswertung / Vorbereitung von Berichten sowie Monats- und Jahresabschlüssen)</li> </ul> <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung</li> <li>Fortbildung zum IHK- oder staatlich geprüften Buchhalter (m/w/d) von Vorteil</li> <li>Versierter Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln wie MS Office und ERP-Systemen, z. B. abas ERP</li> <li>Kommunikationssichere Englischkenntnisse</li> <li>Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Jörg Hoss Sanitär &amp; Heiztechnik ist inhabergeführt und sitzt in Halstenbek. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Lösungen in der Sanitär- und Heiztechnik. Unsere Stärke ist unser Team - erfahren, herzlich, motiviert und immer mit dem Ziel, unseren Kund:innen das Leben komfortabler zu machen. <ul><li>Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Heizungs- und Sanitäranlagen</li><li>Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten</li><li>Professionelle Kundenbetreuung und fachgerechte Dokumentation</li><li>Mitarbeit bei Badumbauten und im Kundendienst</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker SHK / Heizungsbauer / Gas- und Wasserinstallateur</li><li>Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen</li><li>Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Kundenorientierung und handwerkliches Geschick</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>

Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) - mit 4-Tage-Woche

<ul><li>Ein herzliches Willkommen und eine strukturierte Einarbeitung, damit du gut bei uns starten kannst</li><li>Ein offenes Miteinander mit Duz-Kultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen</li><li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln</li><li>Ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 Euro jährlich für Gesundheitsleistungen</li><li>Kostenloser Parkplatz direkt am Standort</li><li>Attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Zugang zu Corporate Benefits mit vielen exklusiven Rabatten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung</li><li>30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester</li><li>Ein familienfreundliches Umfeld - dafür wurden wir sogar ausgezeichnet</li></ul> <ul><li>Sorgfältige Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für einen reibungslosen Ablauf</li><li>Erfassung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in unserer Buchhaltungssoftware</li><li>Überwachung und pünktliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs</li><li>Präzise Buchung und Verwaltung der Bankvorgänge</li><li>Abwicklung von Reisekostenabrechnungen</li><li>Verbuchung und Verprobung innergemeinschaftlicher Lieferungen unserer Tochtergesellschaft inpraxi Handel</li></ul> <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanz- und Rechnungswesen</li><li>Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen - Navision und Simba sind dir im besten Fall vertraut</li><li>Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sicher</li><li>Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl</li><li>Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und bringst dich aktiv in die Zusammenarbeit ein</li><li>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich</li><li>Du hast Freude an Zahlen und ein gutes Auge fürs Detail</li></ul>

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul><li>Faire Bezahlung Eine übertarifliche und faire Bezahlung sowie Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich.</li><li>Menschlichkeit Wir sehen, was unsere Mitarbeitenden jeden Tag leisten und pflegen einen wertschätzenden Umgang im gesamten Team. Als Ansprechpartner sind wir stets für alle Mitarbeitenden da und nehmen Anliegen und Vorschläge dankbar an.</li><li>Respekt Ein respektvoller Umgang miteinander ist die Grundlage unseres Erfolges.</li><li>Leckere Vergünstigungen Unsere frischen Backwaren können zu Mitarbeiterpreisen (50% Rabatt) genossen werden.</li></ul> <ul><li>Warenpräsentation Du präsentierst unsere Backwaren jederzeit ansprechend und sorgst somit für einen guten Verkauf.</li><li>Zubereitung von Heißgetränken, Snacks und warmen Gerichten Ob knusprige Laugenstangen, zarte Buttercroissants oder herzhafte Cheesys: mehrmals täglich backst du unsere frischen Backwaren und veredelst sie zu leckeren Snacks. Kaffeespezialitäten und Mittagsgerichte bereitest du ebenfalls frisch zu.</li><li>Verkauf und Kassenabrechnung Mithilfe unserer modernen Kassensysteme wickelst du Bar- und Kartenzahlungen reibungslos ab und erstellst selbstständig die Kassenabrechnung am Ende des Tages.</li><li>Einhaltung der Hygiene- und Unternehmensstandards Durch regelmäßige Reinigungsarbeiten der Maschinen, Arbeitsutensilien und im Verkaufsraum sorgst du für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld und setzt unsere internen Standards gewissenhaft um.</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung Wünschenswert, aber nicht verpflichtend: eine Berufsausbildung zur Bäckereifachverkäuferin (m/w/d), Fleischereifachverkäuferin (m/w/d), als Einzelhandelskauffrau (m/w/d), in der Gastronomie oder der Hotellerie.</li><li>Herzblut und Leidenschaft Du liebst den Duft von frischen Backwaren und begeisterst dich für unsere Branche und Produkte.</li><li>Freude und Wertschätzung Deine Arbeit bereitet dir Spaß und du legst genauso viel Wert auf einen respektvollen Umgang mit Kunden und im Team wie wir.</li><li>Serviceorientierung und Innere Ruhe Auch in hektischen Zeiten bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe und du bist immer für unsere Kunden da.</li><li>Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir und das Team können auf dich zählen.</li><li>Quereinstieg Du hast noch nicht im Verkauf gearbeitet? Kein Problem. Unsere Trainer stehen dir ab dem ersten Tag zur Seite und bringen dir alles bei.</li></ul>

Bäckereifachverkäufer / Verkäufer / Quereinsteiger im Verkauf (m/w/d)

<ul><li>Breites und interessantes Aufgabenspektrum sowie eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. günstige Fitness- und Gesundheitsangebote)</li><li>Corporate Benefits</li><li>Jobrad</li><li>Eigene Kindertagesstätte auf dem Klinikgelände</li><li>Wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihre langfristige Beschäftigung</li></ul> <ul><li>Wartung, Inspektion und Reparatur der elektrischen Anlagen im Niederspannungsbereich</li><li>Wartung und Instandhaltung von Schwachstromanlagen, z. B.:<ul><li>Telefon- und Kommunikationsanlagen</li><li>Lichtruf- und Patientenrufsysteme</li><li>Brandmelde- und Alarmanlagen</li><li>Zutrittskontroll- und Videoüberwachungssysteme</li></ul></li><li>Fehlersuche und Störungsbeseitigung in Stark- und Schwachstrombereichen</li><li>Durchführung von Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3</li><li>Zusammenarbeit mit anderen Gewerken</li><li>Dokumentation der durchgeführten Arbeiten</li><li>Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder vergleichbarer Abschluss</li><li>Erfahrung in der Instandhaltung von Stark- und Schwachstromanlagen</li><li>Kenntnisse in der Telefon-, Netzwerk- oder Sicherheitstechnik wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten</li><li>Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken</li><li>Zuverlässige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li></ul>

Elektriker (m/w/d)

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD. <ul><li>Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung;</li><li>Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbungsmanagement etc.);</li><li>Führung der Personalakten und Personaldatenpflege;</li><li>Sekretariatsaufgaben;</li><li>Administrative und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen (einschließlich Protokollierung in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen.</li></ul> <ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;</li><li>sichere Grammatik- und Rechtschreibung;</li><li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>sehr gute Office-365-Kenntnisse;</li><li>gutes Organisationsvermögen;</li><li>Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.</li></ul>

Assistent/in im Personalwesen mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung(m/w/d)

Die Diakonische Stiftung Wittekindshof ist ein Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowie psychischen Beeinträchtigungen <ul><li>Fachliche und organisatorische Leitung mehrerer industrieller Arbeitsbereiche</li><li>Personalführung, -planung und -verantwortung von Mitarbeitenden mit Tarif- und Werkstattverträgen</li><li>Gestaltung von Kommunikations- und Teamentwicklungsprozessen</li><li>Wirtschaftliche Steuerung des verantworteten Arbeitsbereichs unter besonderer Berücksichtigung der Auslastung und Belegungszahlen</li><li>Zusammenarbeit mit den Fachdiensten (Sozialdienst, Arbeitsvorbereitung, etc.) und den Arbeitsbereichen</li><li>Mitgestaltung bei der Umsetzung der Fachkonzeption "Teilhabe am Arbeitsleben" sowie dem bereichsspezifischen Konzept</li><li>Verantwortung für Fachkonzepte und Qualitätsstandards</li><li>Auseinandersetzung mit der beruflichen Rolle und der persönlichen Haltung zum Thema "Gewaltprävention"</li></ul> <ul><li>Voraussetzung ist ein Studium im Bereich Sozialpädagogik bzw. Soziale Arbeit</li><li>Wünschenswert ist eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation für Leitungskräfte bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Personalführung</li><li>Leitungs- und Führungskompetenzen, die Sie durch Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit sowie Entscheidungsfreudigkeit unter Beweis stellen</li></ul>

Bereichsleitung (m/w/d) für unsere WfbM in Gronau Job-ID 2130

Rechtsanwälte Wegner &amp; Schöbener ist eine etablierte Anwaltskanzlei in Ochsenfurt, die sich durch umfassende juristische Expertise und persönliche Beratung auszeichnet. Die Kanzlei bietet maßgeschneiderte Lösungen in verschiedenen Rechtsgebieten und legt besonderen Wert auf die Zufriedenheit ihrer Mandanten. Das Team setzt sich aus erfahrenen Fachanwälten zusammen, die mit Engagement und Fachwissen individuelle rechtliche Herausforderungen meistern. <ul><li> Du kümmerst Dich um die umfassende Betreuung unserer Mandanten und sorgst dafür, dass ihre Anliegen stets im Mittelpunkt stehen </li><li> Deine Fähigkeit, die tägliche Post zu bearbeiten und die Korrespondenz effizient zu führen, zeichnet Dich aus </li><li> Mit Deinem organisatorischen Geschick bringst Du Ordnung in unser Büro und meisterst die vielfältigen Sekretariatsaufgaben mühelos </li><li> Dir liegt es, Akten sorgfältig zu führen und so unseren Arbeitsalltag zu unterstützen </li></ul> <ul><li> Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns von großer Bedeutung </li><li> Du bringst sowohl Organisationstalent als auch eine selbstständige Arbeitsweise mit </li><li> Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus </li><li> Auf Deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit können wir immer zählen </li></ul>

16.091 Jobs