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Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche
Über uns
Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH entwickelt, produziert und vertreibt mit DERMADROP und DERMADROP MED nichtinvasive Applikationssysteme für professionelle Haut-Behandlungen in Kosmetik und Medizin — auf Basis der patentierten TDA-Technologie, Made in Germany. Unsere Kunden sind Kosmetikinstitute, Spas und medizinische Praxen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.
Aufgaben
- Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Zeugnissen
- Onboarding und Datenpflege: Anlage neuer Mitarbeiter in unseren HR-Systemen (Personio, AskDante), Führung der Personalakten und laufende Stammdatenpflege
- Zeiterfassung: Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden in Personio
- Mitarbeiterbetreuung: erste Anlaufstelle für Fragen rund um Urlaub und Abwesenheiten
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung: vorbereitende Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
- Offboarding: administrative Begleitung von Austritten — vom Austrittsgespräch bis zum Zeugnis
- Unterstützung im Bewerbermanagement: Versand von Rückmeldungen und Vertretung der Recruiting-Koordination bei Abwesenheit
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
- strukturierte, sorgfältige und absolut vertrauliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Teilzeit mit ca. 15 Wochenstunden und flexibler Zeiteinteilung
- Arbeit vor Ort und remote — beides ist möglich
- ein klar zugeschnittenes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten
- kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Technologieunternehmen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail via bewerbung@meddrop.com