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Über uns

Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH entwickelt, produziert und vertreibt mit DERMADROP und DERMADROP MED nichtinvasive Applikationssysteme für professionelle Haut-Behandlungen in Kosmetik und Medizin — auf Basis der patentierten TDA-Technologie, Made in Germany. Unsere Kunden sind Kosmetikinstitute, Spas und medizinische Praxen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.

Aufgaben

• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Zeugnissen
• Onboarding und Datenpflege: Anlage neuer Mitarbeiter in unseren HR-Systemen (Personio, AskDante), Führung der Personalakten und laufende Stammdatenpflege
• Zeiterfassung: Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden in Personio
• Mitarbeiterbetreuung: erste Anlaufstelle für Fragen rund um Urlaub und Abwesenheiten
• Schnittstelle zur Lohnabrechnung: vorbereitende Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
• Offboarding: administrative Begleitung von Austritten — vom Austrittsgespräch bis zum Zeugnis
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Versand von Rückmeldungen und Vertretung der Recruiting-Koordination bei Abwesenheit

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
• strukturierte, sorgfältige und absolut vertrauliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Teilzeit mit ca. 15 Wochenstunden und flexibler Zeiteinteilung
• Arbeit vor Ort und remote — beides ist möglich
• ein klar zugeschnittenes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Technologieunternehmen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail via bewerbung@meddrop.com