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Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche

VeröffentlichtVeröffentlicht: 25.7.2026

Über uns

Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH entwickelt, produziert und vertreibt mit DERMADROP und DERMADROP MED nichtinvasive Applikationssysteme für professionelle Haut-Behandlungen in Kosmetik und Medizin — auf Basis der patentierten TDA-Technologie, Made in Germany. Unsere Kunden sind Kosmetikinstitute, Spas und medizinische Praxen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.

Aufgaben

  • Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Zeugnissen
  • Onboarding und Datenpflege: Anlage neuer Mitarbeiter in unseren HR-Systemen (Personio, AskDante), Führung der Personalakten und laufende Stammdatenpflege
  • Zeiterfassung: Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden in Personio
  • Mitarbeiterbetreuung: erste Anlaufstelle für Fragen rund um Urlaub und Abwesenheiten
  • Schnittstelle zur Lohnabrechnung: vorbereitende Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
  • Offboarding: administrative Begleitung von Austritten — vom Austrittsgespräch bis zum Zeugnis
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Versand von Rückmeldungen und Vertretung der Recruiting-Koordination bei Abwesenheit

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
  • strukturierte, sorgfältige und absolut vertrauliche Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Wir bieten

  • Teilzeit mit ca. 15 Wochenstunden und flexibler Zeiteinteilung
  • Arbeit vor Ort und remote — beides ist möglich
  • ein klar zugeschnittenes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten
  • kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Technologieunternehmen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail via bewerbung@meddrop.com