50.280 Jobs

Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

✔ Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern

✔ Sie kümmern sich insbesondere um unsere Gewerbemieter, von Büros und Praxen über Ladengeschäfte bis zum Hotel

✔ Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

✔ Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

✔ Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten

✔ Terminmanagement

✔ Aktenführung

✔ Mitwirkung bei der Vermietung

✔ Beauftragung von Reparaturen

Qualifikation

✔ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

✔ Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.

✔ Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

✔ Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)

✔ Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich

Benefits

Wir bieten:

✔ eine abwechslungsreiche Tätigkeit

✔ ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

✔ familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung

✔ ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung

✔ ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt

✔ Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

✔ einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg

✔ eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

✔ ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen

✔ eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

✔ eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten

✔ Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

✔ kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.