Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, bis E 9a TV-L)
Kennziffer 2026/152. Die Stelle ist zum 11.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Stelle ist im Fremdsprachensekretariat der Allgemeinen Linguistik bei Prof. Dr. Nicole Dehé und Prof. Dr. Bettina Braun im Fachbereich Linguistik angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den zugewiesenen Arbeitsgruppen
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben in deutscher, englischer und einer weiteren modernen Fremdsprache
- Vorbereiten von Verträgen, Organisation des Laborzugangs
- Erledigung von Schriftverkehr in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Webseiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse einer weiteren, für den Fachbereich Linguistik relevanten Sprache
- Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein offenes, motiviertes und sehr kollegiales Team
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Die kurzen Wege der Campus-Universität, die ein kommunikationsförderliches Umfeld schaffen
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)
Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.
Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Bettina Braun, bettina.braun@uni-konstanz.de, oder die Fachbereichsreferentin Frau Dr. Anika Lloyd-Smith, referat.linguistik@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).