49.658 Jobs

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Stelle ist im Fremdsprachensekretariat der Allgemeinen Linguistik bei Prof. Dr. Nicole Dehé und Prof. Dr. Bettina Braun im Fachbereich Linguistik angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den zugewiesenen Arbeitsgruppen
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten
Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben in deutscher, englischer und einer weiteren modernen Fremdsprache
Vorbereiten von Verträgen, Organisation des Laborzugangs
Erledigung von Schriftverkehr in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache
Organisation von Veranstaltungen
Betreuung von Webseiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse einer weiteren, für den Fachbereich Linguistik relevanten Sprache
Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten
Organisationsgeschick
Soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein offenes, motiviertes und sehr kollegiales Team
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Die kurzen Wege der Campus-Universität, die ein kommunikationsförderliches Umfeld schaffen
Angebote des Hochschulsports
Hansefit und Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
Region mit hohem Freizeitwert
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eine Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.

Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Bettina Braun, bettina.braun@uni-konstanz.de, oder die Fachbereichsreferentin Frau Dr. Anika Lloyd-Smith, referat.linguistik@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).

49.658 Jobs

Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Verwaltungsangestellter / Fremdsprachensekretärin (w/m/d)