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Sachbearbeiter Zoll, Versand & Fahrzeugdisposition (m/w/d)

VeröffentlichtVeröffentlicht: 24.7.2026

Zollrecht, Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Customs Compliance, Zollabwicklung, Exportkontrollbeauftragter, Präferenzrecht, Warentarifierung, Sanktionslistenprüfung, Embargoprüfung, AEO, Compliance, Villingen-Schwenningen, Mönchweiler

  • Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Export-, Import- und Zolldokumenten
  • Durchführung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der Exportkontrolle und Außenwirtschaft
  • Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen und weiteren außenwirtschaftsrelevanten Dokumenten
  • Kommunikation mit Zollbehörden, IHKs, Speditionen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung der Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben
  • Pflege zollrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation von Zoll- und Versandprozessen
  • Organisation und Steuerung nationaler sowie internationaler Transporte
  • Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten
  • Auswahl, Beauftragung und Terminüberwachung von Speditionen und Logistikdienstleistern
  • Abstimmung mit Kunden, Produktion, Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen
  • Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgung
  • Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung des eigenen Fuhrparks
  • Koordination von Speditions-, Sonder- und Expressfahrten
  • Avisierung von Auslieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenbereitstellung
  • Optimierung von Transportabläufen und Auslastung der Transportkapazitäten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den Bereichen Zoll, Versand, Logistik, Export, Außenhandel, Exportkontrolle oder Disposition von Vorteil
  • Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Exportkontrolle sowie in der internationalen Versandabwicklung
  • Erfahrung im Umgang mit Zollanmeldungen, Incoterms, Lieferantenerklärungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzrecht wünschenswert
  • Kenntnisse in ATLAS, SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung