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Sachbearbeiter kaufmännisches Projektmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter
Als führendes und forschendes Umweltdienstleistungsunternehmen arbeiten wir an innovativen Lösungen für Klima, Umwelt und Stadtentwicklung.
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen auf Grundlage eingehender Angebotsannahmen
- Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen und erbrachten Leistungen
- Überwachung der laufenden Projekte hinsichtlich Bearbeitungsstand, Budgets, Fristen und Abrechnungsstatus
- Abstimmung und kompetenter Gesprächspartner für die Projektleitungen und Fachabteilungen zu Leistungsständen, Zusatzleistungen, Änderungen, etc.
- Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Umsatzsteuer, Leistungsort, Rechnungsangaben und grenzüberschreitender Leistungen
- Mitwirkung bei Auswertungen, Reporting und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement, in der Auftragsabwicklung, Verwaltung, Rechnungsstellung oder Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit Projekt- und Finanzdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift