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- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung)
- Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe
- Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien
- Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens