Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich
Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung)
Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe
Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien
Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens
