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Mitarbeiter:in Digitalisierung von Bauakten und Assistenz (m/w/d)
Assistenz
- Du sortierst und strukturierst umfangreiche Bauakten in Papierform und bereitest diese für die Digitalisierung vor
- Unterstützung der Projektingenieure bei der Zuordnung, Recherche und dem Auffinden projektbezogener Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen und Projektplattformen
- Durchführung einfacher Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Ablage der digitalisierten Dokumente
- Punktuelle Unterstützung der Teamassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei der Bestellung von Büromaterialien