Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d)

in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Sie organisieren gerne, behalten auch an lebhaften Tagen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zu beraten? Dann übernehmen Sie bei der Schülerhilfe in Ulm eine verantwortungs­volle Rolle mit Sinn, Struktur und viel persönlichem Kontakt.

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und unterstützt seit 1974 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu besseren Noten, mehr Selbst­vertrauen und erfolgreichem Lernen. Jährlich begleiten wir mehr als 125.000 Kinder und Jugendliche – mit einem starken Konzept, engagierten Teams und viel Herz für Bildung.

Für unseren Standort in Ulm suchen wir Sie ab sofort als Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d) in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgabe: Sie halten den Standort am Laufen

Als Büroleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgen dafür, dass Beratung, Organisation und Unterrichtsplanung reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren den Stand­ort­alltag, beraten Eltern und Schüler und schaffen gemeinsam mit unserem Team die Grundlage für erfolgreiche Nachhilfe.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie beraten Eltern und Interessenten rund um unser Nachhilfeangebot und führen persönliche Beratungs­gespräche.
• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie organisieren den Büroalltag sowie die Abläufe rund um den Unterricht.
• Sie koordinieren den Einsatz unserer Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer.
• Sie sind Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
• Sie behalten Termine, Anfragen und organisatorische Themen sicher im Blick.
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Familien an unserem Standort gut betreut fühlen.

Das bringen Sie mit

• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Sicherer Umgang mit dem PC und moderner Bürosoftware
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfah­rung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
• Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Pädagogische Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss

Auch wenn Sie bisher nicht aus dem Bildungs­bereich kommen: Wenn Sie gerne organisieren, beraten und Verantwortung übernehmen, passen Sie sehr gut zu uns.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm
• Eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie junge Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützen
• Ein zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Traditionsunternehmen im Bildungsmarkt
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination
• Ein Umfeld, in dem Ihr Einsatz direkt sichtbar wird – bei Eltern, Schülern und im Standortalltag

Werden Sie Teil der Schülerhilfe in Ulm

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfreude und Ihr Verantwortungs­bewusstsein in eine Aufgabe mit Sinn einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse:

Jetzt bewerben!

Bei Fragen vorab freut sich Ihre Ansprechpartnerin Frau Melissa Sliz unter der E-Mailadresse ulm@schuelerhilfe.com oder gerne auch telefonisch unter 0731 / 602 611 73 über Ihre Nachricht.