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Personalreferent*in (m/w/d)

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts mit den Standorten K20 und K21 in Düsseldorf. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiterinnen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie den Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände. Im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen macht sie die Sammlungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit auseinandersetzt und sich aktiv neuen Besucherinnengruppen zuwendet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalbereich einen motivierten Personalreferent*in (m/w/d) zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50 %, 19,55 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personeller Einzelmaßnahmen entlang des gesamten Beschäftigungsverlaufs einschließlich Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des Personalmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) und in der Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz NRW
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Lösungen, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Personaladministration
• Ausgeprägte Sorgfalt, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Eine vielseitige, bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit 19,55 Wochenstunden in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt gemäß TV-L
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Kolleg*innen

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die gerne abteilungsübergreifend arbeitet und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.08.2026 in elektronischer Form über unser Bewerbungsportal:

https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/235335608?ref=8010181000

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Iskra Gross | Personalabteilung