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Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 27.000 € Jahresbrutto. Ref. 47244

Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen
Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen
Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen
Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation
Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form
Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen
Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten
Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern

Benefits

Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Marktgerechte und attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Dynamisches Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Arbeiten in der Ferienregion Bodensee
Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.