58.737 Jobs

EWA, mit Sitz in Ettelbrück und Diekirch, ist die größte Wirtschaftsberatungsgesellschaft im Norden Luxemburgs. Unsere multidisziplinären Teams mit qualifizierten Spezialisten bieten Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen in den folgenden Bereichen an: Buchhaltung, Steuerberatung, Personalverwaltung, sowie Begleitung bei Gründungs-, Übergabe- oder Übernahmeprojekten von Unternehmen. Mit mehr als 65 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden engagiert und professionell bei der Umsetzung ihrer Projekte.

Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir einen

Legal Assistant/Juristische Assistenz (m/w)

unbefristet – 40 Std./Woche – Ettelbrück (LU)

Deine Mission

Als Legal Assistant/Juristische Assistenz spielst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und rechtlichen Betreuung unserer Kunden. Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Formalitäten, achtest auf die Erfüllung der Compliance-Anforderungen und trägst mit deinem Organisationstalent und deiner kundenorientierten Arbeitsweise dazu bei, einen zuverlässigen, reaktionsschnellen und qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. Im Arbeitsalltag arbeitest du eng mit unseren internen Teams zusammen und begleitest unsere Kunden in allen Phasen ihres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Compliance & Verwaltung der Kundenakten: Du wirkst bei der Eröffnung, Aktualisierung und Schließung von Kundenakten mit, begleitest unsere Kunden bei AML- und Compliance-Prozessen und sorgst für die sorgfältige Bearbeitung sowie Archivierung aller relevanten Dokumente.

• Gesellschaftsrechtliche Verwaltung: Du bereitest die laufenden gesellschaftsrechtlichen Formalitäten vor und führst sie durch. Dazu gehören insbesondere Einreichungen beim LBR (RCS, RBE und RESA), die Gründung, Änderung und Liquidation von Gesellschaften sowie die Führung und Aktualisierung der Gesellschafterregister.

• Vorbereitung juristischer Dokumente: Du bereitest ordentliche und außerordentliche Generalversammlungen vor, erstellst die erforderlichen juristischen Dokumente (Verträge, Mietverträge, Vereinbarungen usw.) und koordinierst die administrativen Formalitäten in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams und externen Partnern.

• Betreuung unserer Kunden: Du berätst und begleitest unsere Kunden bei ihren administrativen und rechtlichen Anliegen und gewährleistest eine zuverlässige, reaktionsschnelle und lösungsorientierte Betreuung.

• Administrative Unterstützung & Rechnungsstellung: Du übernimmst die administrative Betreuung deiner Akten sowie die Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen und sorgst dabei für eine effiziente Organisation, hohe Qualitätsstandards und die Einhaltung unserer internen Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft, einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder in einer ähnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse des rechtlichen und administrativen Umfelds luxemburgischer Gesellschaften
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Selbstständige, diskrete und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und Freude an der Teamarbeit

Das bieten wir dir

• Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt und zusätzlicher Prämien
• Bis zu 38 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine hervorragende Erreichbarkeit durch die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenlose Eintrittskarten für Konzerte, Sportveranstaltungen und weitere exklusive Events

Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

EWA

Standort Ettelbrück : 53, avenue J.F. Kennedy, L-9053 Ettelbrück

Standort Diekirch : Esplanade 52, L-9227 Diekirch

www.ewa.lu