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Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

remoteHybrid
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.7.2026

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Festanstellung im Raum Friedrichshafen eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ref. 47198

Aufgaben

  • Koordination von Terminen mit Bestandskunden und Partnerunternehmen
  • Aktive Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungsterminen und Jahresgesprächen
  • Begleitung von Mandantenterminen, mit Schwerpunkt im Bereich KFZ und Fuhrparkflotten
  • Sorgfältige Prüfung von Versicherungspolicen und eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Erfassung und Verwaltung von Verträgen, Anlage und Pflege von Kundendaten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung und Berufserfahrung im Versicherungswesen von Vorteil
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft für die Einarbeitung in die Firmensoftware
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sicheres, verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und verantwortungsbewusstes Handeln im Interesse der Mandantschaft

Benefits

  • Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Aussicht auf hybrides Arbeiten
  • Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Büroräumlichkeiten in Seenähe
  • Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
  • Regelmäßige Teamevents, wie Gartenfeste und Skiausflüge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-287.