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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 47182

Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
• Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
• Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
• Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit auf Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• 29 Urlaubstagen im Jahr mit zusätzlich freien Tagen an Heiligabend und Silvester, um neue Energie zu schöpfen
• Spannende Tätigkeiten bei mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Open-Door-Policy um den Austausch unter Kollegen zu fördern
• Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Wöchentliches Sportangebot um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern
• Zentrale Lage mit vielseitigen Möglichkeiten der Pausengestaltung, sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.