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Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 47182

Aufgaben

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit auf Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
Attraktive und marktgerechte Vergütung
29 Urlaubstagen im Jahr mit zusätzlich freien Tagen an Heiligabend und Silvester, um neue Energie zu schöpfen
Spannende Tätigkeiten bei mit eigenem Gestaltungsspielraum
Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
Open-Door-Policy um den Austausch unter Kollegen zu fördern
Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
Wöchentliches Sportangebot um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern
Zentrale Lage mit vielseitigen Möglichkeiten der Pausengestaltung, sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.