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Kaufmännischer Mitarbeiter | Empfang (m/w/d)
Mit einem starken Team an Ihrer Seite – in Weil am Rhein!
Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
ab 1. September 2026 / nach Vereinbarung – in Teilzeit (50–70 %) – unbefristet – in Weil am Rhein
Ihr neuer Gestaltungsraum
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter – und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mieter/-innen, Besucher/-innen und Geschäftspartner/-innen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung; Betreuung der Telefonanlage
- Post- und Büromanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
- Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
- Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen
Darauf bauen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau)
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, verbunden mit Teamplayerqualitäten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise Wodis Yuneo
- Führerschein der Klasse B
Das kommt obendrauf
- Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung
- Gemäß TVöD beträgt die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Wochenstunden, der jährliche Urlaubsanspruch 30 Tage.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an Herrn Daniel Franke: bewerbung@wohnbau-weil.de
Wohnbau Weil am Rhein | Hauptstraße 400 | 79576 Weil am Rhein
Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de
Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.wohnbau-weil.de/?content=impressum