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Die Aluforge GmbH in Geisingen ist ein führendes Unternehmen in der Aluminiumverarbeitung. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Aluminiumkomponenten für verschiedene Industriezweige. Unser erfahrenes Team setzt auf modernste Technologien und innovative Verfahren, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
Koordination und Organisation der Kantine
Pflege und Betreuung der Verbandsaktivitäten (IMU)
Empfangsmanagement inklusive Telefonzentrale, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung von Gästen
Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vertretung und Unterstützung der Kollegin aus dem HR Bereich
bei Abwesenheit
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung der Ablage sowie des Dokumentenmanagements
Erstellung und Auswertung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Flexibilität