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Über uns:

Sie haben ein Gespür für Zahlen, arbeiten präzise und möchten operative Verantwortung in einem professionellen Immobilienumfeld übernehmen? Wir, die Hedalis GmbH, sind eine spezialisierte Personalberatung in den Bereichen IT, SAP und Real Estate Management. Für ein etabliertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien suchen wir einen Property Manager, der operative Kernprozesse eigenständig steuert und dabei höchste Qualitätsstandards sicherstellt.

Ihre Rolle:

Als Teil des Property-Management-Teams übernehmen Sie eigenständig definierte operative Kernbereiche und entlasten die objektverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen gezielt. Im Mittelpunkt stehen die zuverlässige Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen, Mahnprozessen und Mietanpassungen.

Konkret bedeutet das:

• Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen für Immobilien und bearbeiten eingehende Widersprüche strukturiert und lösungsorientiert.

• Sie verantworten die regelmäßigen Mahnläufe und begleiten das Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen.

• Sie führen Mietanpassungen und Indexierungen durch und stellen eine vollständige Dokumentation sicher.

• Sie pflegen Stammdaten in der eingesetzten Verwaltungssoftware und sind Ansprechperson bei Fragen zur Datenqualität.

• Sie analysieren Betriebskosten bei neu zu übernehmenden Objekten und erstellen Auswertungen für das Portfolio-Management.

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Objektübergaben im Rahmen von Transaktionen.

Was Sie mitbringen:

Fachlich

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Praxiserfahrung im kaufmännischen Property Management

• Gute Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sowie im Mahn- und Indexierungswesen

• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Verwaltungssoftware und MS Office

Persönlich

• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit klarem Blick für Prioritäten

• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie:

• Hybrides Arbeiten mit geregelter Homeoffice-Option

• Individuelles Weiterbildungsbudget für Ihre Entwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

• Fitnessstudio-Zuschuss

• Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

• Ergonomische Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Miteinander

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Für Fragen steht Ihnen Leoni Merkens gerne unter +49 211 730 647 14 zur Verfügung.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen – transparent und diskret.