Vertriebsinnendienst national / international
Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.
Tätigkeiten
- Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung
- Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition
- Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)
- Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung
- Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe
- Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice – idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere bei Belegen, Zahlen und Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen
- Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)
Team
Du trittst einem 5-köpfigem Team bei
Bewerbungsprozess
- Vorgespräch per Teams
- Gespräch vor Ort (Teamleitung und Geschäftsführung)