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Karls Markt OHG
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Hochschule Ruhr West
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Logo für den Job Ausbildung Chemielaborant*in (w/m/d) - Start 2027
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Logo für den Job Duales Studium Verwaltungsinspektor*in | Bachelor of Laws (LL.B.) (w/m/d) Start 2027
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Teamassistenz Empfang (m/w/d)

VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.7.2026
  • Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
  • Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
  • Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Kostenfreie Getränke
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs­potenzial
  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen
  • Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift