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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Gastronomie

VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
  • Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
  • Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
  • Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Kostenfreie Getränke
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs­potenzial
  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Administrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung Gastronomie
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
  • Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
  • Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse
  • Gelegentliche Begleitung der Bereichsleitung bei Veranstaltungen, Events und Geschäftsterminen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft